Американское сопроводительное письмо: советы и примеры

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это краткий документ, который предоставляется вместе с резюме при отклике на вакансию. Это письмо предназначено для того, чтобы предоставить про вас больше информации, чем та, которая изложена в вашем резюме.

Сопроводительное письмо дает вам возможность:

• представиться;
• рассказать о ваших интересах и ценностях;
• в деталях выделить ваш профессиональный опыт и навыки;
• объяснить, почему вы отлично подходите на должность и для работы в компании;
• продемонстрировать ваш стиль общения.

В вакансиях указывается, является ли сопроводительное письмо обязательным или нет. Если сопроводительное письмо указано как необязательное, подумайте о том, чтобы все равно предоставить его, если вы хотите сообщить важную информацию о вас, которая не указана в резюме.

10 советов о том, как написать хорошее сопроводительное письмо

1. Изучите дополнительную информацию.

Посетите корпоративный сайт и профиль LinkedIn компании-работодателя, прочтите о ее миссии, организации работы и команде. Найдите имя менеджера по подбору персонала.

2. Убедитесь, что ваше письмо правильно структурировано.

Письмо должно содержать следующие основные разделы:

Дата: дату можно указать в верхней части письма.

Шапка письма: после даты укажите ваши контактные данные, включая адрес электронной почты. Под ними укажите контактные данные работодателя. После контактной информации должно следовать приветствие: «Уважаемый менеджер по подбору персонала,». Если вы смогли найти конкретное имя менеджера, выполняющего подбор персонала, укажите его в приветствии.

Введение: представьтесь и укажите название вакансии, на которую вы предлагаете свою кандидатуру. Поясните, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы отлично подходите на эту должность.

Основная часть: опишите ваше образование, опыт работы и квалификации, соответствующие той должности, на которую вы предлагаете свою кандидатуру. Добавьте примеры конкретных проектов, которые имеют отношение к рабочим обязанностям и навыкам, упомянутым в описании вакансии.

Заключение: подытожьте ваши интересы и квалификации. Поблагодарите за прочтение письма и попросите о встрече или телефонном звонке.

Подпись: в нижней части письма укажите «С уважением,» и добавьте вашу подпись, а затем напечатанное имя.

3. Объясните, что вы хорошо понимаете, чем занимается компания-работодатель и чем именно она вам нравится.

Важно показать, что вы изучили дополнительную информацию и ознакомлены с корпоративной культурой компании. Объясните, что именно вам нравится в компании и почему вы хотите в ней работать. Упомяните ценности и цели компании, которые вы разделяете.

4. Пишите о себе, а не о своей команде.

Используйте местоимение «я» вместо «мы», когда рассказываете о ваших конкретных сильных сторонах и достижениях.

5. Подчеркните то, что делает вас уникальным кандидатом.

Расскажите о ваших сильных сторонах, профессиональных навыках и опыте, которые пригодятся для успешного выполнения работы. Например: какую ценность для должности и для компании может иметь ваш опыт иммигранта или беженца?

6. Сфокусируйтесь на ваших сильных сторонах.

Пишите о ваших навыках и профессиональном опыте. Не упоминайте квалификаций, которых вы не имеете. Даже если вы не имеете всех квалификаций, перечисленных в описании вакансии, вы все равно можете оказаться отличным кандидатом на нее.

7. Пишите ясно и лаконично.

Не добавляйте никакой информации, которая не имеет отношения к вакансии или компании. Не повторяйте базовую информацию, которая уже содержится в вашем резюме. Вместо этого распишите в деталях ваши конкретные навыки или достижения. Расскажите о том, как вы внесли позитивный вклад в работу.

8. Используйте правильное форматирование и такой же шрифт, как в резюме.

Установите со всех сторон страницы поля примерно в 2,5 сантиметра (1 дюйм). Используйте одинарный интервал. Используйте левое выравнивание текста. Убедитесь, что вы используете такой же стиль и размер шрифта, как и в вашем резюме.

9. Проверьте сопроводительное письмо перед отправкой.

Проверьте правописание, грамматику, пунктуацию и подбор слов, используя Grammarly или подобное ему приложение. Прочтение вслух сопроводительного письма также может помочь вам выявить ошибки. Попросите кого-нибудь из друзей прочесть ваше сопроводительное письмо и дать свой отзыв.

10. Сохраните сопроводительное письмо в правильном формате.

Проверьте, есть ли в описании вакансии какие-то инструкции по поводу формата, в котором должно быть предоставлено сопроводительное письмо. Вас могут попросить предоставить его в виде документа Word или в формате PDF. Другие работодатели могут попросить вас загрузить его на сайт.

Сопроводительное письмо: шаблоны и примеры

Узнайте о том, как форматировать сопроводительное письмо. Скачайте предлагаемый шаблон сопроводительного письма и заполните его.

• Career One Stop предлагает шаблон и советы по составлению сопроводительного письма.
• Руководство по составлению сопроводительного письма от Upwardly Global включает шаблон, примеры сопроводительных писем, перечень практических вопросов и контрольный список.

Эффективное сопроводительное письмо очень важно, если вы хотите обеспечить себе хорошие шансы получить работу своей мечты. Удачи вам в поиске работы!

---

Більше від USAHello

Вы ищете какую-то конкретную информацию?

советов по резюме

Filling out a job application

Professional references

Prepare for a job interview