Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это краткий документ, который предоставляется вместе с резюме при отклике на вакансию. Это письмо предназначено для того, чтобы предоставить про вас больше информации, чем та, которая изложена в вашем резюме.
Сопроводительное письмо дает вам возможность:
- представиться;
- рассказать о ваших интересах и ценностях;
- в деталях выделить ваш профессиональный опыт и навыки;
- объяснить, почему вы отлично подходите на должность и для работы в компании;
- продемонстрировать ваш стиль общения.
В вакансиях указывается, является ли сопроводительное письмо обязательным или нет. Если сопроводительное письмо указано как необязательное, подумайте о том, чтобы все равно предоставить его, если вы хотите сообщить важную информацию о вас, которая не указана в резюме.
10 советов о том, как написать хорошее сопроводительное письмо
1. Изучите дополнительную информацию.
Посетите корпоративный сайт и профиль LinkedIn компании-работодателя, прочтите о ее миссии, организации работы и команде. Найдите имя менеджера по подбору персонала.
2. Убедитесь, что ваше письмо правильно структурировано.
Письмо должно содержать следующие основные разделы:
Дата: дату можно указать в верхней части письма.
Шапка письма: после даты укажите ваши контактные данные, включая адрес электронной почты. Под ними укажите контактные данные работодателя. После контактной информации должно следовать приветствие: «Уважаемый менеджер по подбору персонала,». Если вы смогли найти конкретное имя менеджера, выполняющего подбор персонала, укажите его в приветствии.
Введение: представьтесь и укажите название вакансии, на которую вы предлагаете свою кандидатуру. Поясните, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы отлично подходите на эту должность.
Основная часть: опишите ваше образование, опыт работы и квалификации, соответствующие той должности, на которую вы предлагаете свою кандидатуру. Добавьте примеры конкретных проектов, которые имеют отношение к рабочим обязанностям и навыкам, упомянутым в описании вакансии.
Заключение: подытожьте ваши интересы и квалификации. Поблагодарите за прочтение письма и попросите о встрече или телефонном звонке.
Подпись: в нижней части письма укажите «С уважением,» и добавьте вашу подпись, а затем напечатанное имя.
3. Объясните, что вы хорошо понимаете, чем занимается компания-работодатель и чем именно она вам нравится.
Важно показать, что вы изучили дополнительную информацию и ознакомлены с корпоративной культурой компании. Объясните, что именно вам нравится в компании и почему вы хотите в ней работать. Упомяните ценности и цели компании, которые вы разделяете.
4. Пишите о себе, а не о своей команде.
Используйте местоимение «я» вместо «мы», когда рассказываете о ваших конкретных сильных сторонах и достижениях.
5. Подчеркните то, что делает вас уникальным кандидатом.
Расскажите о ваших сильных сторонах, профессиональных навыках и опыте, которые пригодятся для успешного выполнения работы. Например: какую ценность для должности и для компании может иметь ваш опыт иммигранта или беженца?
6. Сфокусируйтесь на ваших сильных сторонах.
Пишите о ваших навыках и профессиональном опыте. Не упоминайте квалификаций, которых вы не имеете. Даже если вы не имеете всех квалификаций, перечисленных в описании вакансии, вы все равно можете оказаться отличным кандидатом на нее.
7. Пишите ясно и лаконично.
Не добавляйте никакой информации, которая не имеет отношения к вакансии или компании. Не повторяйте базовую информацию, которая уже содержится в вашем резюме. Вместо этого распишите в деталях ваши конкретные навыки или достижения. Расскажите о том, как вы внесли позитивный вклад в работу.
8. Используйте правильное форматирование и такой же шрифт, как в резюме.
Установите со всех сторон страницы поля примерно в 2,5 сантиметра (1 дюйм). Используйте одинарный интервал. Используйте левое выравнивание текста. Убедитесь, что вы используете такой же стиль и размер шрифта, как и в вашем резюме.
9. Проверьте сопроводительное письмо перед отправкой.
Проверьте правописание, грамматику, пунктуацию и подбор слов, используя Grammarly или подобное ему приложение. Прочтение вслух сопроводительного письма также может помочь вам выявить ошибки. Попросите кого-нибудь из друзей прочесть ваше сопроводительное письмо и дать свой отзыв.
10. Сохраните сопроводительное письмо в правильном формате.
Проверьте, есть ли в описании вакансии какие-то инструкции по поводу формата, в котором должно быть предоставлено сопроводительное письмо. Вас могут попросить предоставить его в виде документа Word или в формате PDF. Другие работодатели могут попросить вас загрузить его на сайт.
Сопроводительное письмо: шаблоны и примеры
Узнайте о том, как форматировать сопроводительное письмо. Скачайте предлагаемый шаблон сопроводительного письма и заполните его.
- Career One Stop предлагает шаблон и советы по составлению сопроводительного письма.
- Руководство по составлению сопроводительного письма от Upwardly Global включает шаблон, примеры сопроводительных писем, перечень практических вопросов и контрольный список.
Эффективное сопроводительное письмо очень важно, если вы хотите обеспечить себе хорошие шансы получить работу своей мечты. Удачи вам в поиске работы!
Используйте FindHello для поиска помощи и ресурсов поблизости от вас. Ищите работу, юристов, медцентры, уроки английского языка и другие услуги в вашем районе.
Информация на этой странице получена из Министерства Труда США и других надежных источников. Сведения предназначены для ознакомления и обновляются по возможности часто. Мы стремимся предоставлять информацию простым и понятным языком.
Більше від USAHello
Вы ищете какую-то конкретную информацию?
