Chia sẻ

Chuẩn bị phỏng vấn xin việc

Bạn được mời đi phỏng vấn xin việc? Có thể bạn đang lo lắng liệu mình có làm tốt không. Có những bước bạn có thể thực hiện để chuẩn bản thân. Tìm hiểu về quy trình phỏng vấn và cách chuẩn bị. Đọc một số lời khuyên để thể hiện tốt khi phỏng vấn.


Quy trình phỏng vấn xin việc

Phỏng vấn xin việc là cuộc trò chuyện giữa bạn với nhà tuyển dụng. Trong cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn nhiều thứ. Bạn cần biết cách chuẩn bị cho phỏng vấn. Đây là một trong những bước quan trọng nhất để có được công việc.

Nhà tuyển dụng sẽ hỏi về kinh nghiệm làm việc của bạn. Họ sẽ muốn biết về học vấn và bất kỳ khóa đào tạo nào bạn đã có. Câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn cũng cho thấy bạn là kiểu người nào. Bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy mình là người phù hợp với công việc.

Phỏng vấn xin việc không phải lúc nào cũng diễn ra trực tiếp. Trước hết bạn có thể được phỏng vấn qua điện thoại. Hãy sử dụng cơ hội này để cho thấy bạn sẽ giúp ích công ty như thế nào. Nếu vượt qua vòng phỏng vấn điện thoại, bạn sẽ được phỏng vấn trực tiếp. Với nhiều công việc, bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại và ít nhất một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Hoặc họ có thể gọi video cho bạn.

Trước phỏng vấn

Điều quan trọng là phải chuẩn bị cho phỏng vấn. Mỗi công ty khác nhau nên lần nào bạn cũng phải luyện tập.

Nghiên cứu doanh nghiệp

Tìm hiểu mọi thứ có thể về công ty. Nếu các câu hỏi và trả lời của bạn cho thấy kiến thức về doanh nghiệp, người phỏng vấn sẽ biết rằng bạn có quan tâm đến công việc.

Bạn có thể đọc qua thông tin trang web của công ty. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin về công ty trên LinkedIn. Tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau:

  • Mục tiêu của công ty là gì?
  • Sứ mệnh của công ty là gì?
  • Hiện tại dự án/ công việc chính của công ty là gì?
  • Làm thế nào kỹ năng của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty?

Tìm kiếm tên công ty trên Google và sau đó nhấp vào “tin tức”. Nếu thấy tin tốt, bạn có thể đề cập đến trong cuộc phỏng vấn.

Tìm công ty trên Glassdoor, một trang web để nhân viên nhận xét công ty. Nếu công ty là nơi công cộng, chẳng hạn như cửa hàng hay nhà hàng, hãy đến ghé thăm. Khi bạn thực hiện nghiên cứu, hãy bắt đầu nghĩ về một số câu bạn có thể hỏi trong khi phỏng vấn và ghi lại.

Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn

Cách tốt nhất để chuẩn bị cho phỏng vấn là luyện tập trả lời các câu hỏi. Điều này sẽ làm bạn cảm thấy tự tin hơn và giúp bạn làm tốt trong cuộc phỏng vấn. Có những câu hỏi phỏng vấn xin việc mà đa số các nhà tuyển dụng đều hỏi. Đọc các câu hỏi này và tìm hiểu cách đưa ra câu trả lời hay.

Xem lại sơ yếu lý lịch

Bạn đã hoàn thành và gửi sơ yếu lý lịch của mình. Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu thêm chi tiết về bất cứ điều gì viết trong đó. Quan trọng là bạn phải đọc lại sơ yếu lý lịch trước khi phỏng vấn. Bạn sẽ có thể mô tả các công ty bạn đã làm việc hoặc làm tình nguyện trong quá khứ. Đọc các mẹo để soạn một sơ yếu lý lịch tuyệt vời.

Biết đường đi

Nếu có thể, hãy tập đi đến địa điểm phỏng vấn trước ngày phỏng vấn. Tìm hiểu lộ trình của bạn. Nếu đó là một tòa nhà lớn, hãy tìm lối vào phù hợp. Khi đó, bạn sẽ sẵn sàng cho ngày quan trọng.

Ngày phỏng vấn

Có một số điều bạn có thể làm để tạo ấn tượng tốt trong ngày phỏng vấn.

Tới đúng giờ phỏng vấn!

Lên kế hoạch trước và cho bản thân thêm thời gian. Đến sớm tốt hơn là đến muộn vì bạn có thể đợi ở gần đó. Đến trước giờ phỏng vấn sớm 10 phút nhưng không nên sớm quá.

Trở thành một nhân viên tốt đồng nghĩa với việc đi làm đúng giờ. Đến đúng giờ là rất quan trọng ở Hoa Kỳ. Đến phỏng vấn muộn khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn sẽ đi làm trễ nếu được tuyển. Điều này làm giảm cơ hội được tuyển ngay cả khi bạn có kỹ năng phỏng vấn xin việc tuyệt vời.

Nếu phỏng vấn video, bạn vẫn cần lên kế hoạch trước và cho mình thêm thời gian. Hãy chắc chắn rằng bạn ở một nơi yên tĩnh và sẽ không bị làm phiền. Nếu không có internet hay máy tính ở nhà, hãy tìm bạn bè nào có và phỏng vấn tại nhà của họ. Bạn cũng có thể trao đổi với thư viện địa phương để xem họ có giúp bạn xếp đặt phỏng vấn được không. Ngay cả đối với phỏng vấn video, bạn cũng cần sẵn sàng và chờ đợi sớm một vài phút.

Ra vẻ chuyên nghiệp

Ra vẻ chuyên nghiệp ngay cả khi buổi phỏng vấn xin việc của bạn là một cuộc gọi video. Dưới đây là một số cách để chuẩn bị phỏng vấn bằng cách tỏ ra chuyên nghiệp

  • Sạch sẽ
    Luôn mặc quần áo sạch đến phỏng vấn. Tắm rửa trước khi đi phỏng vấn. Đánh răng và chải đầu.
  • Đừng quá xuề xòa
    Đừng mang dép sandal hay dép xỏ ngón đến phỏng vấn. Mang vớ và đi giày. Không mặc quần áo xuề xòa như quần jean áo phông. Không mặc quần short hay áo ba lỗ. Không đội nón mũ hay đeo kính râm khi phỏng vấn. Tránh đeo đồ trang sức phô trương, màu mè.
  • Mặc quần áo công sở
    Quần áo chuyên nghiệp cho nam giới là quần không phải quần jean và áo sơ mi dài tay có nút. Nếu tính chất công việc rất chuyên nghiệp, bạn sẽ cần một bộ âu phục với cà vạt. Đối với phụ nữ, một chiếc đầm giản dị, hoặc áo cánh với váy hay quần âu sẽ chấp nhận được. Nhưng không cần tiêu nhiều tiền! Bạn sẽ tìm được quần áo hợp đi phỏng vấn tại các cửa hàng đồ cũ địa phương, chẳng hạn như Goodwill.
  • Tránh hút thuốc uống rượu
    Không nhai trầu hay thuốc lá trước hoặc trong khi phỏng vấn. Không hút thuốc hay sử dụng rượu trước khi phỏng vấn. Hút thuốc có thể làm cho quần áo của bạn có mùi khó chịu. Rượu bị cấm tại bất kỳ công việc nào.

Mỉm cười và giao tiếp bằng mắt

Hãy cố gắng mỉm cười và nhìn vào mắt mọi người. Điều này cho người phỏng vấn thấy bạn tích cực và thân thiện. Mặc dù như vậy có thể khác với văn hóa của bạn, đây là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm ở Hoa Kỳ để có việc làm. Đối với người Mỹ, giao tiếp bằng mắt thể hiện sự tôn trọng và giúp mọi người tin tưởng bạn. Khi đến phỏng vấn, bạn có thể được chào đón bởi những người khác nhau. Hãy lịch sự với mọi người bạn gặp, cố gắng nhìn và mỉm cười với mọi người.

Trong phỏng vấn

Trong khi phỏng vấn xin việc, hãy cố gắng thư giãn. Điều này không phải dễ. Nhắc nhở bản thân phải trung thực, tự nhiên và nhiệt tình. Khi biết mình đang cố gắng hết sức, bạn không phải lo lắng về việc mắc sai lầm.

Bắt tay, trừ khi không thể vì lý do tôn giáo hoặc văn hóa

Bắt tay khá phổ biến ở Mỹ. Đàn ông và phụ nữ có thể bắt tay nhau. Nếu bạn không muốn bắt tay thì cũng không sao. Thay vào đó, chắp hai tay ngang ngực và hơi nghiêng đầu về phía trước. Nói to rõ “Rất vui được gặp anh/ chị. Cảm ơn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi ngày hôm nay.” Một số người có thể ngạc nhiên khi bạn không muốn cho thấy bàn tay. Nếu bạn thoải mái, hãy giải thích rằng bắt tay với người khác giới là trái với tôn giáo của bạn.

Đảm bảo đã tắt điện thoại trong khi phỏng vấn xin việc

Tắt điện thoại trước khi phỏng vấn. Đừng nhìn vào điện thoại. Nếu bạn quên và điện thoại đổ chuông, hãy ngay lập tức tắt âm và xin lỗi vì sự gián đoạn. Đừng nghe điện thoại!

Hỏi ít nhất một câu

Trước khi bạn đến phỏng vấn xin việc, hãy chuẩn bị một danh sách khoảng 5 câu hỏi. Câu hỏi có thể về công ty nói chung hoặc về vai trò của bạn. Đặt câu hỏi cho thấy bạn quan tâm đến công việc và công ty. Đừng hỏi về tiền lương hay thời gian nghỉ phép cho đến khi bạn đã thể hiện sự quan tâm đến công việc và doanh nghiệp. Hãy hỏi vào lúc cuối phỏng vấn, hoặc khi nhà tuyển dụng nói, “Bạn có câu hỏi nào không?” Nếu tất cả các câu hỏi của bạn đã được trả lời, thì hãy nói, “Các bước tiếp theo là gì?” hoặc, “Khi nào tôi có thể nghe tin từ anh/ chị?”

Cố gắng thư giãn và làm hết sức mình

Hãy nhớ rằng, bạn đã thực hiện xong phần khó nhất là có được một cuộc phỏng vấn xin việc. Bạn đã học được cách chuẩn bị phỏng vấn và bạn đã chuẩn bị tốt rồi. Giờ là lúc làm hết sức mình. Mọi người đều phạm sai lầm trong khi phỏng vấn. Nếu mắc lỗi, hãy ngừng một chút và bắt đầu lại.

Sau phỏng vấn

Có một vài bước bạn có thể thực hiện sau phỏng vấn để tăng cơ hội thành công.

Xin danh thiếp

Khi cuộc phỏng vấn kết thúc và bạn chuẩn bị rời đi, hãy hỏi xin danh thiếp của những người bạn đã nói chuyện. Khi họ đưa cho bạn, cảm ơn họ một cách lịch sự. Nếu họ không có danh thiếp, hãy nhờ họ viết tên đầy đủ và địa chỉ email. Bằng cách này, bạn sẽ có thông tin liên lạc của họ để có thể gửi một lời cảm ơn.

Gửi thư hay email cảm ơn sau khi phỏng vấn

Bạn có thể gửi lời cảm ơn bằng một bức thư hay email. Hầu hết mọi người sử dụng email. Nếu quên hỏi danh thiếp, bạn có thể gửi email hoặc gọi cho văn phòng và hỏi thông tin liên lạc.

Trong thư cảm ơn, bạn nên đề cập đến:

  • rằng bạn biết ơn vì họ đã dành thời gian phỏng vấn bạn
  • những kỹ năng bạn có thể mang lại cho công ty
  • rằng bạn mong muốn sớm được nghe thông tin từ họ 

Dưới đây là một mẫu thư cảm ơn:

Gửi [tên người phỏng vấn],

Cảm ơn rất nhiều vì đã gặp tôi hôm nay. Tìm hiểu thêm về đội và vị trí này là niềm vinh hạnh của tôi. Tôi rất phấn khích về cơ hội tham gia [tên công ty] và việc giúp [mang lại khách hàng mới/ phục vụ khách hàng của công ty/ bất cứ điều gì khác bạn sẽ làm] với đội của anh/ chị.

Tôi mong muốn được nghe từ anh/ chị về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin.

Trân trọng,

[tên của bạn]

Hỏi ý kiến phản hồi

Nếu bạn không nhận được công việc, hãy gửi cho người phỏng vấn một lời cảm ơn vì đã phỏng vấn bạn. Hỏi xem họ có phản hồi về lý do tại sao bạn không nhận được công việc không. Nói với họ rằng bạn có kế hoạch phỏng vấn xin việc thêm và muốn cải thiện bản thân. Không phải ai cũng sẽ trả lời, nhưng một số trong số họ có thể có nhận xét giúp bạn thành công trong lần tiếp theo!


Chúng tôi mong muốn cung cấp thông tin dễ hiểu được cập nhật thường xuyên. Thông tin này không phải là tư vấn pháp lý.

Chia sẻ