الاستمارات الورقية هي النماذج التي تستخدمها للتقدم للوظائف. يسألونك عن تعليمك ومهاراتك وتاريخك الوظيفي. من المهم ملء الاستمارات الورقية بشكل صحيح. قد يكون هذا الأمر صعباً لأنه لا يمكنك مسح إجاباتك. حاول ألا ترتكب أي أخطاء، وقل الحقيقة دائماً! إليك بعض النصائح التي ستسهل عليك ملء الاستمارات الورقية.
1. تدرب مع نموذج لأستمارة الوظيفة
قم بتنزيل نموذج طلب التوظيف هذا واملأه. عند النقر على الرابط، سيتم فتح المستند. استخدم السهم لأسفل لتنزيله.
بمجرد ملئه، يمكنك استخدام هذا المثال عندما تكون مستعداً لملء طلب حقيقي. احتفظ به لنسخ المعلومات التي تحتاجها، مثل تواريخ عملك في الشركة. يمكنك قراءة المزيد حول كيفية تجهيز معلوماتك للبحث عن وظيفة.
2. احصل دائماً على نسختين من أستمارة الوظيفة
إذا كنت تقوم بتعبئة الأستمارات الورقية، فتأكد من حصولك على نسختين على الأقل منها. عندما تذهب إلى الشركة لاستلام أستمارة الوظيفة، اطلب نسختين. بهذه الطريقة، إذا قمت بخطأ، يمكنك البدء من جديد .استخدام قلم رصاص عند التدريب على تعبئتها ولكن قلم أزرق أو أسود عند تسليمها إلى صاحب العمل. يمكنك أيضاً الذهاب إلى المكتبة وإجراء نسخة قبل البدء في الكتابة في الأستمارة.
3. اقرأ بعناية الإرشادات الموجودة على الاستمارات الورقية
اقرأ التعليمات بأكملها قبل أن تبدأ. خذ وقتك لكتابة إجاباتك على ورقة منفصلة للتأكد من أنها صحيحة قبل وضعها على طلب الوظيفة الورقية.
4. استخدم قلم واكتب بشكل واضح جداً
إذا لم يتمكن صاحب العمل من قراءة اسمك أو رقم هاتفك، فلن يتصل بك لإجراء مقابلة. حاول الكتابة باستخدام أحرف كبيرة حتى تكون إجاباتك سهلة القراءة. تأكد من ملء جميع الأقسام.
5. أخبر مراجعك ليكونوا مستعدين
إذا كنت بحاجة إلى سرد أو كتابة المراجع في الأستمارة ، فأخبرهم بأنك تكتبهم كـ مراجع. المراجع هم الأشخاص الذين عملوا معك من قبل. أخبرهم عن الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها وما هي المهارات المطلوبة للوظيفة. بهذه الطريقة إذا تم الاتصال بهم أوتمت مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني ، فسيكونون مستعدين للإجابة عن الأسئلة المتعلقة بك. إذا سمعت أن شخص ما اتصل بهم عنك، أشكرهم على مساعدتهم.
6. عمل نسخة من الاستمارات الورقية والاحتفاظ بها
عند التقديم على وظائف مع الأستمارات الورقية، احتفظ دائماً بنسخ. يمكنك عادة عمل نسخ بحوالي 10 سنتات في مكتبتك المحلية. اطلب المساعدة إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام آلة النسخ. اكتب اسم الشركة وعندما تقدم طلب زو أستمارة احفظ نسخة منها. إذا حصلت على المقابلة ، اقرأ ما كتبته في الطلب قبل مقابلتك.
7. أرتدي ملابس لطيفة عند ذهابك لتقديم الأستمارة إلى الشركة
يتطلب التقديم للوظائف التي تقدم طلبات ورقية إرسالها بالبريد أو أخذها إلى صاحب العمل. أرتدي ملابس لطيفة عند إحضار الأستمارة إلى الشركة. بالنسبة للرجال، ارتدي قميص بأكمام طويلة وسروالًا وحذاء بذلة. للنساء، أرتدي ثوب لطيف، تنورة مع بلوزة عمل، أو بذلة مع حذاء بذلة. عندم تسليمها، كن مهذب مع كل من تقابله. تذكر، في الثقافة الأميركية، من الجيد أن تبتسم. ابتسم عند وصولك، واسأل عما إذا كان المدير متاح. إذا كان المدير متاح ، فأخبره أنك تقوم بترك طلب العمل وبأنك مهتم جداً بالوظيفة. ابتسم وأشكرهم.
8. تأكد من الرد على هاتفك والتحقق من بريدك الإلكتروني
سيقوم صاحب العمل بالنظر في جميع الطلبات ومن ثم اختيار بعض الأشخاص لإجراء مقابلة. تأكد من الرد على هاتفك حتى عندما لا تتعرف على الرقم الذي يتصل. استمع إلى البريد الصوتي الخاص بك في أقرب وقت ممكن و قم بإعادة الأتصال مرة أخرى بسرعة. تحقق من بريدك الإلكتروني في كثير من الأحيان حتى لا تفوت دعوتك لإجراء مقابلة. إذا كان صاحب العمل مهتم بالمقابلة ، ابذل قصارى جهدك للحضور في الوقت الذي يطلب منك. من الأفضل عدم إعادة الجدولة. فقط إذا كان هناك لديك حالة طارئة.
9. المتابعة بعد التقدم للوظائف
إذا لم تتلقَّ ردًا خلال أسبوعين من تقديم الاستمارات الورقية الخاصة بك، فلا بأس بالاتصال بصاحب العمل أو مراسلته عبر البريد الإلكتروني للسؤال عن حالة طلبك. ومع ذلك، فمن الطبيعي إذا لم تتلق رداً، فلا تستسلم. يتلقى أصحاب العمل الكثير من طلبات التوظيف لكل وظيفة متاحة. ليس لديهم الوقت للاتصال بالجميع. استمر في التقديم على وظائف أخرى مع الاستمارات الورقية حتى لو لم تتمكن من الحصول على تحديثات. سيتواصل معك أحدهم في النهاية لإجراء مقابلة.
شاهد مقطع فيديو حول كيفية ملء طلب التوظيف
(https://www.youtube.com/watch?v=VIRvxk9Gcf8)
نهدف إلى تقديم معلومات سهلة الفهم يتم تحديثها بانتظام. هذه المعلومات ليست نصيحة قانونية.
