كتابة خطاب العمل لطلبات التوظيف

يعد إنشاء خطاب العمل لاستمارة العمل أمراً ضرورياً. يمنحك فرصة للتحدث عن سبب كونك جيداً للوظيفة ، والتعبير عن اهتمامك بالشركة أو النشاط التجاري الذي تريد العمل فيه ، وكيف ستساهم في النجاح. اقرأ سبعة نصائح ستساعدك في كتابة خطاب العمل رائع.


امرأة شابة تجلس بجانب نافذة الكتابة على المفكرة

دائماً ما يصاحب خطاب العمل سيرتك الذاتية أو يتم إرفاقه بها. عادة ما يكون خطاب العمل هو الانطباع الأول الذي يراود العديد من مديري التوظيف والشركات عنك. إنها صفحة واحدة فقط ويجب أن تدعم المعلومات التي لديك بالفعل في سيرتك الذاتية.

في الطلبات عبر الإنترنت ، يكون إرفاق خطاب العمل اختيارياً في بعض الأحيان. يجب عليك دائماً إدراجها لجعل صاحب العمل مهتماً بقراءة سيرتك الذاتية وإجراء مقابلة معك.

سبعة نصائح لكتابة خطاب عمل ممتاز

1. استخدم في خطاب العمل التنسيق الذي إستخدمته في سيرتك الذاتية.

يجب أن تستخدم نفس الخط و حجم الخط الذي إستخدمته في سيرتك الذاتية التي قدمتها في طلب التوظيف عند كتابة خطاب العمل. يجب أن تكون الهوامش (الفراغات على جوانب الصفحة) هي نفسها أيضاً. يمكنك الإكتفاء بقص الجزء العلوي من السيرة الذاتية (الرأس) الذي يتضمن معلومات الاتصال بك.

2. لا تقوم بإعادة كتابة سيرتك الذاتية في خطاب العمل

لا تستخدم نفس الكلمات الموجودة في سيرتك الذاتية. يمكن أن يكون هذا ممل عنده قراءته من قبل أصحاب العمل. بدلاً من ذلك، أحكي قصة أو تفاصيل أكثر حول إنجازاتك. على سبيل المثال، قد تكون هناك رموز نقطية في سيرتك الذاتية تذكرأنك عملت بالمحاسبة في شركتك القديمة. يمكنك اختيار سرد قصة عن الوقت الذي أصلحت فيه خطأ في مجال المحاسبة وأنقذت أموال الشركة.

3. لا تتحدث عن شئ لا تمتلكه

لا أحد يملك كافة المواصفات المكتوبة في الوصف الوظيفي. إذا توفرت فيك 80% من هذه المواصفات فأنت مرشح جيد. لا تذكر أبدا أنك تفتقر إلى المهارات المطلوبة. بل ركز على نقاط قوتك بدلاً عن ذلك.

4. استخدم خطاب العمل الخاص بك لتذكر لماذا تحب الشركة

من المهم أن يشعر أصحاب العمل برغبتك في العمل لديهم. إذا عثرت على اعلان الوظيفة عبر الإنترنت أذهب إلى الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة. اقرأ قسم “عن الشركة” وتعرف على منتجاتهم أو المجال الذي يعملون فيه. إطلع على قسم “مهمتنا ورؤيتنا”. هذا هو القسم الذي تتحدث فيه الشركات عن أهدافها و المواضيع التي تهمها. اختر شيئاً يعجبك في الشركة وأذكره في نهاية خطاب العمل.

5. تحدث عن نفسك وليس عن الفريق

كثير من البلدان تقدر كونك جزءاً من مجتمع أو فريق. لكن أمريكا هي بلد تقدر التفرد. وهذا يعني أن أرباب العمل الأمريكيين يريدون أن يسمعوا عن نقاط القوة الخاصة بك. استخدم كلمة “أنا” بدلاً من “نحن” لإثارة إعجاب صاحب العمل. قد يبدو الأمر صعب ولكنه سيصبح أسهل مع الممارسة

6. قم بالبحث قليلاً

سوف تحتاج إلى كتابة معلومات الاتصال بالشركة على خطاب العمل لطلب وظيفة. واحدة من الأشياء التي يفضل معرفتها هي اسم مدير التوظيف. في بعض الأحيان ، يتم كتابته على الوصف الوظيفي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ابحث عن الشركة على LinkedIn ، وهو موقع لشبكات العمل. إذا وجدته، ضعه في خطاب العمل. وسوف تظهر لصاحب العمل أن كنت تولي اهتماماً بالتفاصيل و تقوم بعمل إضافي.

7. أذكر ما يجعلك مختلفاً

هناك فرصة جيدة، كثير من الناس قدموا طلباتهم للحصول على الوظيفة التي تريدها. خطاب العمل هو فرصتك لتقول ما الذي يجعلك مختلف. يجب أن تتحدث عن كيف يمكن لمهاراتك أن تساعد المنظمة. على سبيل المثال، كـ مهاجر، أنت تتحدث لغة أخرى. وهذا أمر مهم لأن العديد من الشركات لديها موظفين أو مكاتب متنوعة في بلدان أخرى. قد تكون قد عملت أو تطوعت مع أشخاص من ثقافات مختلفة. تأكد من ذكر هذا.

استخدام أمثلة لخطابات العمل

في صفحة أمثلة على خطاب العمل، يمكنك العثور على أمثلة لخطابات عمل جيدة. سترى نموذج خطاب العمل لمستوى المبتدئين و نموذج لمستوى المحترفين. سوف تكون قادراً على تحميل أمثلة من كلا الخطابين في صيغة Word وتغييره ليناسب استمارتك. Word وتغييره ليناسب أستمارتك.