ما هو خطاب العمل؟
خطاب العمل هو مستند من صفحة واحدة ترسله مع السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة ما. الغرض منه مشاركة معلومات عنك أكثر من مجرد المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية.
يتيح لك خطاب العمل:
- عرّف عن نفسك
- مشاركة قيمك واهتماماتك.
- تسليط الضوء على خبرتك ومهاراتك بتفاصيل أكثر.
- توضيح لماذا أنت الشخص المناسب للوظيفة والشركة.
- أظهار أسلوبك في التواصل.
تحدد طلبات التوظيف ما إذا كان خطاب العمل مطلوب أم اختياري. إذا كان اختياري، فعليك التفكير في تقديم واحداً إذا كانت لديك معلومات مهمة لتقديمها غير مدرجة في سيرتك الذاتية.
10 نصائح لكتابة خطاب عمل جيد
1. قم ببعض البحث.
قم بزيارة موقع الشركة وحسابهم على لينكدإن (LinkedIn) واقرأ عن مهمتها وعملها وفريقها. وابحث عن اسم مدير التوظيف.
2. تأكد من أن رسالتك ذات بنية جيدة.
يجب أن يحتوي على هذه الأقسام الرئيسية
التاريخ: يمكن أن يكون هذا في أعلى الرسالة.
عنون رسالتك: بعد التاريخ، أضف معلومات الاتصال الخاصة بك بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني. أضف معلومات الاتصال بصاحب العمل أسفلها. يجب أن يتبع ذلك بعبارة "عزيزي مدير التوظيف". إذا كان بإمكانك العثور على الاسم المحدد للشخص الذي يقوم بالتوظيف، فيجب عليك تضمين ذلك بدلاً من ذلك.
الافتتاحية: قدم نفسك واذكر اسم الوظيفة التي تتقدم لها. اشرح سبب اهتمامك بهذه الوظيفة وكيف ستكون مناسباً لها.
الهيئة: صف مؤهلاتك التعليمية وخبراتك العملية ومؤهلاتك ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. قدم أمثلة لمشاريع محددة تتعلق بالعمل والمهارات الموضحة في الوصف الوظيفي.
الخاتمة: أعد ذكر اهتماماتك ومؤهلاتك. اشكر القارئ واطلب عقد اجتماع أو مكالمة هاتفية.
التوقيع: في الجزء السفلي من الرسالة ضع عبارة "مع خالص التقدير" متبوعة بتوقيعك ثم اسمك المكتوب.
يمكن لمكتبتك المحلية أو American Job Center مساعدتك في السيرة الذاتية وطلبات التوظيف ودعم البحث عن وظيفة.
العثور على المساعدة
3. شارك بأنك تفهم ما تقوم به الشركة وسبب إعجابك بها.
من المهم أن تظهر أنك أجريت بحثك وأنك على دراية بثقافة الشركة. واشرح ما يعجبك في الشركة ولماذا تريد العمل معهم. ولا تغفل عن التحدث عن القيم والأهداف التي تتشاركها مع الشركة.
4. اكتب عن نفسك وليس عن فريقك.
في الولايات المتحدة، تركز طلبات التوظيف عادةً على الإنجازات الفردية بدلاً من العمل الجماعي. استخدم كلمة "أنا" بدلاً من "نحن" عند الحديث عن نقاط قوتك وإنجازاتك المحددة.
5. سلط الضوء على ما يجعلك متميزاً.
تحدث عن نقاط القوة، والمهارات، والخبرات التي ستساعدك على النجاح في وظيفتك. فعلى سبيل المثال، كيف ستكون خلفيتك كمهاجر أو كلاجئ إضافة أساسية للوظيفة والشركة؟
إذا كانت الوظيفة تقدر المهارات الثقافية أو تعدد اللغات، فاذكرها.
6. ركز على ما تجيده.
اكتب عن المهارات والخبرات التي لديك. ولا تذكر المؤهلات التي ليست لديك. فلا يزال بإمكانك أن تكون مرشحاً جيداً حتى لو لم تكن لديك جميع المهارات المدرجة في الوصف الوظيفي.
لا تحتاج إلى استيفاء كل المؤهلات. ركز على كيفية تعلم مهارات جديدة بسرعة. إذا لم تكن لديك خبرة عمل حديثة، شاركنا بأي عمل تطوعي أو خدمة مجتمعية أو تدريب أكملته.
7. اكتب بوضوح وإيجاز.
اجعل خطاب العمل الخاص بك في صفحة واحدة. لا تقم بتضمين أي معلومات لا تتعلق بالوظيفة أو الشركة.
لا تكرر المعلومات الأساسية في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك، قدم المزيد من التفاصيل حول مهارة أو إنجاز معين. أخبر قصة عن مرة أحدثت فيها تأثيراً إيجابياً في العمل.
لا تشارك معلوماتك الشخصية، مثل عمرك أو حالتك الاجتماعية أو دينك أو وضع الهجرة.
8. استخدم تنسيقاً جيداً مماثلاً لنوع الخط المستخدم في سيرتك الذاتية.
اضبط الهامش على 1 بوصة من جميع الجوانب. واستخدم تباعد مفرد. وقم بمحاذاة النص إلي اليسار. تأكد من استخدام نمط الخط والحجم نفسه الذي استخدمته في سيرتك الذاتية.
9. التدقيق اللغوي لخطاب العمل الخاص بك.
تحقق من التهجئة والقواعد وعلامات الترقيم واختيار الكلمات باستخدام أدوات مثل (Grammarly). كما يمكن أن تساعدك قراءة خطاب العمل بصوت عالٍ على اكتشاف الأخطاء. واطلب من صديق قراءة خطاب العمل الخاصة بك وإعطائك ملاحظاته ورأيه.
10. احفظ خطاب العمل الخاصة بك بالتنسيق الصحيح.
تحقق من طلب الوظيفة لمعرفة الإرشادات حول التنسيق الذي يجب حفظ خطاب العمل به. قد يُطلب منك مشاركة خطاب العمل الخاص بك كمستند Word أو PDF. قد يطلب منك آخرون تحميله على موقع ويب.
إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية كمستند Microsoft Word أو أي نوع آخر من الملفات، فقد يتم تغييره، أو قد لا يبقى التنسيق كما هو. من الأفضل إرساله كملف PDF ليبدو بالشكل الذي تريده بالضبط.
قم بتسمية ملفك بوضوح. استخدم هذا التنسيق: الاسم الأول_الاسم الأخير_حرف الغلاف
نماذج و أمثلة لخطاب العمل
تعرف على كيفية تنسيق خطاب العمل الخاص بك. قم بتنزيل نموذج خطاب العمل هذا واملأه.
- Career One Stop يحتوي على نماذج ونصائح لكتابة خطاب العمل.
- Upwardly Global's يتضمن دليل خطاب العمل نموذجًا ونماذج خطاب العمل وأسئلة تدريبية وقائمة مراجعة.
إن خطاب العمل الفعال مهم إذا كنت تريد فرصة جيدة في وظيفة أحلامك. حظاً موفقاً في بحثك عن وظيفة!
المزيد من USAHello
تبحث عن معلومات معينة؟
المعلومات الواردة في هذه الصفحة مستقاة من the U.S. Department of Labor ومصادر أخرى موثوقة. نهدف إلى تقديم معلومات سهلة الفهم يتم تحديثها بانتظام. هذه المعلومات ليست نصيحة قانونية.