Що таке супровідний лист?
Супровідний лист – це документ обсягом одну сторінку, який ви подаєте разом із резюме під час подання заявки на роботу. Він має на меті розповісти про вас більше, ніж просто інформацію з вашого резюме.
Супровідний лист дозволяє це зробити:
- Представитися.
- Поділитися вашими інтересами та цінностями.
- Розкажіть про свій досвід та навички більш детально.
- Пояснити, чому ви добре підходите для цієї посади та компанії.
- Показати свій стиль спілкування.
У заявках на роботу буде вказано, чи є супровідний лист обов'язковим або необов'язковим. Якщо він позначений як необов'язковий, подумайте про те, щоб надіслати його, якщо у вас є важлива інформація, яку ви можете запропонувати, але не вказали у своєму резюме.
10 порад щодо написання гарний супровідний лист
1. Проведіть дослідження.
Відвідайте веб-сайт компанії та профіль у Linkedln і прочитайте про її місію, роботу, команду. Знайдіть ім'я менеджера з найму.
2. Переконайтеся,що ваш лист має відповідну структуру.
Він повинен мати такі ключові розділи:
Дата: Вона може бути у верхній частині листа.
Адресуйте свій лист: Після дати додайте свою контактну інформацію, включаючи адресу електронної пошти. Додайте під ним контактну інформацію роботодавця. Після цього слід написати "Шановний менеджере з найму". Якщо ви можете знайти конкретне ім'я особи, яка наймає на роботу, ви повинні вказати його замість цього.
Відкриття: Представтеся та назвіть посаду, на яку ви претендуєте. Поясніть, чому ви зацікавлені в цій роботі і як ви будете їй відповідати.
Тіло: Опишіть свою освіту, досвід роботи та кваліфікацію, які мають відношення до посади, на яку ви претендуєте. Наведіть приклади конкретних проектів, які стосуються роботи та навичок, описаних в описі вакансії.
Закінчую: Повторно сформулюйте свої інтереси та кваліфікацію. Подякуйте читачеві і попросіть про зустріч або телефонний дзвінок.
Підпис: Унизу листа напишіть « З повагою», потім свій підпис і своє ім’я (надруковано).
Ваша місцева бібліотека або American Job Center можуть допомогти вам із резюме, заявками та підтримкою в пошуку роботи.
Знайдіть допомогу
3. Поділіться тим, що ви розумієте, чим займається компанія, і чому вона вам подобається.
Важливо показати, що ви провели дослідження та знайомі з корпоративною культурою. Поясніть, що вам подобається в компанії і чому ви хочете в ній працювати. Розкажіть про цінності та цілі, які ви поділяєте разом з компанією.
4. Пишіть про себе, а не про команду.
У США заявки на роботу зазвичай зосереджені на індивідуальних досягненнях, а не на груповій роботі. Використовуйте слово «я» замість «ми», коли говорите про свої конкретні сильні сторони та досягнення.
5. Виділіть те, що робить вас унікальним.
Поговоріть про сильні сторони, навички та досвід, які допоможуть вам досягти успіху в роботі. Наприклад, як ваше минуле іммігранта чи біженця стане перевагою для посади та компанії?
Якщо на роботі цінуються культурні або багатомовні навички, згадайте про них.
6. Зосередьтеся на тому, що ви вмієте.
Напишіть про свої навички та досвід. Не вказуйте кваліфікацію, якої не маєте. Ви все ще можете бути хорошим кандидатом, навіть якщо не володієте всіма навичками, зазначеними в описі посади.
Вам не потрібно відповідати всім вимогам. Зверніть увагу на те, як швидко ви опановуєте нові навички. Якщо у вас немає нещодавнього досвіду роботи, поділіться будь-якою волонтерською роботою, громадськими роботами чи навчанням, які ви пройшли.
7. Пишіть чітко та лаконічно.
Обсяг супровідного листа має становити не більше однієї сторінки. Не вказуйте жодної інформації, яка не стосується роботи чи компанії.
Не повторюйте основну інформацію у своєму резюме. Натомість, надайте більше деталей про конкретну навички чи досягнення. Розкажіть історію про випадок, коли ви позитивно вплинули на роботу.
Не розголошуйте особисту інформацію, таку як ваш вік, сімейний стан, релігія чи імміграційний статус.
8. Використовуйте гарне форматування та той самий шрифт, що й у вашому резюме.
Встановіть відступ 1 дюйм з усіх боків. Використовуйте одинарний інтервал. Вирівняти текст по лівому краю. Переконайтеся, що ви використовуєте однаковий стиль і розмір шрифту у вашому резюме.
9. Вичитайте супровідний лист.
Перевіряйте орфографію, граматику, пунктуацію та вибір слів за допомогою таких інструментів, як Grammarly. Читання супровідного листа вголос також допоможе вам виявити помилки. Попросіть друга прочитати ваш супровідний лист і дати вам зворотній зв'язок.
10. Збережіть супровідний лист у правильному форматі.
Перевірте свою заяву на роботу, щоб отримати інструкції щодо формату збереження супровідного листа. Вас можуть попросити поділитися супровідним листом у форматі документа Word або PDF. Інші можуть попросити вас завантажити його на вебсайт.
Якщо ви надсилаєте своє резюме у форматі документа Microsoft Word або іншого типу файлу, воно може бути змінено або форматування може не залишитися незмінним. Краще надіслати його у форматі PDF, щоб виглядало саме так, як ви хочете.
Чітко назвіть свій файл. Використовуйте цей формат: Ім'я_Прізвище_Супровідний лист
Шаблони та приклади супровідних листів
Дізнайтеся, як оформити супровідний лист. Завантажте цей шаблон супровідного листа та заповніть його.
- На сайтіфедеральна програма «Career One Stop» є шаблон та поради щодо написання супровідного листа.
- Upwardly Global's Посібник з написання супровідного листа містить шаблон, зразки супровідних листів, практичні запитання та контрольний список.
Ефективний супровідний лист важливий, якщо ви хочете отримати роботу своєї мрії. Щасти вам у пошуку роботи!
Більше від USAHello
Шукаєте конкретну інформацію?
Інформація на цій сторінці походить з the U.S. Department of Labor та інших перевірених джерел. Ми прагнемо запропонувати легку для розуміння інформацію, яка регулярно оновлюється. Ця інформація не є юридичною консультацією.