Comment être assistant de programmes

English aussiPas l’anglais

Voulez-vous travailler pour un organisme sans but lucratif? Renseignez-vous sur le travail d’assistant de programme sans but lucratif. Renseignez-vous sur le travail et les mesures que vous devez prendre pour devenir assistant de programme.

Do you want to work for a non-profit organization? Find out about the job of non-profit program assistant. Read about the job and the steps you need to take to become a program assistant.

assistants

A program assistant working on a computer with a coworker

Qu’est-ce qu’un organisme sans but lucratif? Qu’est-ce qu’un assistant de programme?

What is a non-profit? What is a program assistant?

Les organisations à but non lucratif aident à résoudre les problèmes avec les gens, dans les sociétés et dans l’environnement. D’autres noms pour une organisation à but non lucratif sont organisation non gouvernementale (ONG), organisme bénévole, service communautaire et organisme de bienfaisance. Toutes ces organisations travaillent pour aider les gens ou pour rendre le monde meilleur d’une certaine façon. Ils n’existent pas pour faire de l’argent.

Non-profit organizations help solve problems with people, in societies, and in the environment. Other names for a non-profit organization are non-governmental organization (NGO), voluntary agency, community service, and charity. All these organizations work to help people or to make the world better in some way. They do not exist to make money.

Dans de nombreux organismes sans but lucratif, un adjoint de programme aide le directeur du programme à organiser les programmes. Ils travaillent sur des tâches qui aident les projets à bien fonctionner ou à apporter des changements.

In many non-profits, a program assistant helps the program director organize the programs. They work on tasks that help the projects run well or make changes happen.

À propos du travail

About the job

À quoi pouvez-vous vous attendre dans le poste d’assistant de programme?

What can you expect in the job of program assistant?

Devoirs d’un assistant de programme

Duties of a program assistant

Les assistants de programme ont deux fonctions principales : le travail administratif et le support aux programmes. Parmi leur responsabilités, il y a:

Program assistants have two main kinds of work: administrative and program support. Their responsibilities include:

  • Répondre au téléphone
  • Remplir des documents ou maintenir des informations à jours sur un ordinateur.
  • Planifier des rendez-vous et prendre des notes
  • Aider à établir le budget
  • Chercher des programmes
  • Répondre aux questions des clients
  • Trouver la cause des problèmes dans les programmes
  • Aider à développer l’avenir de l’organisation
  • Answering phone calls
  • Filing documents or keeping information up to date on a computer
  • Scheduling meetings and taking notes
  • Helping with budgeting
  • Researching programs
  • Answering client questions
  • Finding the cause of issues in programs
  • Helping figure out next steps for the organization

Lieu de travail

Workplace

Les organisations à but non-lucratif ne travaillent pas pour l’argent. Elles sont là pour aider. La plupart ne gagnent pas d’argent non plus, alors ils doivent récolter des dons. Une organisation à but non lucratif peut être une petite charité qui aide une communauté. Ça peut être une grande organisation internationale qui s’occupe de problèmes mondiaux, comme la famine. Ça peut être une fondation qui donne de l’argent pour supporter le travail d’autres organisations.

Non-profits are organizations that do not work for money. They are there to help. Most do not earn money either, so they must find donations. A non-profit may be a small local charity helping one community. It may be a large international organization concerned with world problems, such as famine. It may be a foundation that gives money to support the work of other non-profits.

Les lieux de travail sont souvent petits. La plupart des assistants de programme travaillent dans un bureau. Ils passent souvent beaucoup de temps devant un ordinateur ou à travailler sur des documents. Ils interagissent aussi souvent avec des clients ou leurs collègues de travail.

Workplaces are often small. Most program assistants work in an office. They often spend a lot of time in front of the computer or working on documents. They usually interact with clients or coworkers a lot.

Salaire

Salary for a program assistant

Le salaire des assistants de programmes varie selon les organisations. Les grandes organisations payent généralement mieux. Le salaire moyen est aux alentours de 38 000$ La plupart des gens restent longtemps à ce poste avant d’être promu. La moyenne est de 10 ans.

Program assistant salaries vary by the organization. Larger organizations usually pay more. The average salary is around $38,000. Most people stay in this job for a long time before getting promoted. The average is about 10 years.

À propos de la personne

About the person

Les assistants de programme sans but lucratif doivent faire beaucoup de choses différentes. Vous devrez peut-être acquérir des compétences après avoir commencé le poste.

Non-profit program assistants have to do a lot of different things. You may have to learn skills after you start the position.

Qualités que vous devriez avoir

Qualities you should have

  • Être organisé – Les assistants de programme doivent s’occuper de beaucoup de choses en même temps. Tenir un agenda et bien gérer votre temps est important.
  • Être créatif – Vous devez trouver beaucoup de façons différentes pour résoudre des problèmes.
  • Être plein de ressources – Cela signifie que vous devez être capable d’accomplir des choses sans avoir beaucoup d’argent ou de ressources. Vous devez être malin et utiliser ce qui est déjà à votre disposition.
  • Être à l’écoute – Si vous aidez les gens, vous devez être capable de les écouter.
  • Being organized – program assistants have to manage a lot of tasks. Keeping a schedule and managing your time is important.
  • Creative thinking – you need to think of many different ways to solve problems
  • Resourcefulness – This means that you are able to accomplish goals without a lot of money or resources. You have to be smart and use what you have already have
  • Good listener – if you are helping people, you need to be able to listen to them

Les compétences dont vois aurez besoin

Skills you may need

  • Savoir faire de la recherche pour trouver et reporter des informations
  • Compétences informatiques
  • Mathématiques pour la demande de bourses et établir les budgets
  • Savoir bien écrire pour envoyer des mails à vos collègues, aux clients, aux adhérents et pour créer des documents
  • Research skills for finding and reporting information
  • Computer skills
  • Math skills for grant writing and budgets
  • Writing skills for emailing coworkers, customers, and supporters and for creating documents

Vos compétences en langues seront aussi très utiles si vous travaillez à une organisation qui aide les gens qui viennent d’arriver dans le pays.

Your language skills will also be very valuable if you are working at a nonprofit where the people you help are newcomers.

Se qualifier

Get qualified

De quelle formation, certification et expérience les assistants de programme ont-ils besoin?

What training, certification and experience do program assistants need?

Formation des assistants de programme

Training for program assistants

Assistant de programme est un premier emploi pour beaucoup de personnes. La plupart des gens haut-placés dans les organisations à but non lucratif ont commencé en tant qu’assistant.

Program assistant is a first job for many people. Most people in leadership positions in nonprofits started as assistants.

Vous n’avez pas besoin d’un diplôme pour devenir un assistant d’organisation à but non lucratif. Mais avoir un diplôme universitaire en gestion ou d’autres spécialisations similaires est très utile.

You do not need a degree to become a non-profit program assistant. But having a Bachelor’s degree in business administration, social welfare, or similar fields is helpful.

Avoir de l’expérience dans la rédaction de dissertations ou un diplôme de journalisme peut vous aider à obtenir le travail. Parfois, les assistants doivent écrire des demandes de bourse ou des lettres de collecte de fonds. Les lettres de collecte de don sont des demandes de donations. Elles servent à persuader les gens que votre cause vaut la peine de donner de l’argent.

Previous essay-writing experience or a journalism degree may help get you get the job. Sometimes, non-profit assistants may have to write grant applications or fundraising letters. Grant applications are requests for donations. They persuade people that your cause is worth donating to.

Certifications

Certification

Il n’y a pas de certifications spécifiques qui vous aidera à devenir un assistant de programmes. Il est utile de posséder les bases en informatique, comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Si vous ne savez pas comment les utiliser, vous devriez prendre des cours en ligne à votre librairie ou votre université locale. Vous devez dans presque tous les cas posséder un diplôme du secondaire. La plupart des organisations à but non lucratif travaillent avec des gens venant de cultures différentes. Savoir parler d’autres langues est très utiles.

There is not one specific certification that will help you become a program assistant. It is helpful to know basic computer systems like Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. If you do not, you should take a class online or at your local library or college. You will almost always have to have a high school diploma. Many non-profits work with people from different cultures. Speaking other languages can be helpful.

Expérience

Experience

Le volontariat et les stages sont très utiles pour se faire embaucher en tant qu’assistant de programmes. Certaines organisations embauchent leurs internes. Même si vous n’êtes pas embauché, vous gagnerez de l’expérience. Vous rencontrerez aussi des gens qui à l’avenir peuvent vous aider à trouver du travail.

Volunteering and internships jobs are great ways to get hired for program assistant jobs. Some nonprofits hire their interns. Even if you do not get hired, you will gain experience. You will also meet people who can help you get jobs in the future.

Si vous aidez vos collègues avec leurs responsabilités, vous apprendrez de nouvelles compétences. Si votre employeur vous offre de faire un entraînement pour quelque chose, acceptez.

If you help your coworkers with their responsibilities, you will learn new skills. If your employer offers you a chance to train in something, accept it.

Regardez cette vidéo pour apprendre comment démarrer votre carrière dans les organisations à but non lucratif.

Watch this video to learn how to start your career in nonprofits

Pour en savoir plus

Learn more

Autres ressources

Other resources

Start your job search

Learn how to find a job and make a great resume.

Trouver de l’emploi aide maintenant

Cette page vous a-t-il aidé? Visage souriant Oui Froncer les sourcils visage Non
Je vous remercie pour vos commentaires!