Comment poser sa candidature à des emplois à l’aide d’un formulaire papier

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Lorsque vous postulez pour des emplois, vous devrez peut-être remplir une demande papier. Vous devrez énumérer vos renseignements personnels et vos compétences professionnelles. Voici quelques conseils qui vous aideront à remplir une demande d’emploi sur papier.

When you apply for jobs, you might need to fill out a paper application. You will need to list your personal information and job skills. Here are some tips that will help you to fill out a paper job application.

man filling out paper applications

man filling out paper applications

Les applications papier sont des formulaires que vous utilisez pour postuler à des emplois. Ils vous interrogent sur vos études, vos compétences et vos antécédents d’emploi. Il est important de remplir correctement les demandes papier. Cela peut être difficile parce que vous ne pouvez pas effacer vos réponses. Essayez de ne pas faire d’erreurs, et toujours dire la vérité! Voici quelques conseils qui vous permettront de remplir facilement des demandes papier.

Paper applications are forms you use to apply for jobs. They ask you about your education, skills and job history. It is important to fill out paper applications correctly. This can be tricky because you can’t erase your answers. Try not to make any mistakes, and always tell the truth! Here are some tips that will make it easy to fill out paper applications.

1. Practice with a sample job application

1.Entraînez-vous avec un exemple de candidature à un emploi

Download this sample job application and fill it out. When you click on the link, the document will open. Use the down arrow to download it.

Téléchargez cet exemple d’application de poste et remplissez-le. Lorsque vous cliquez sur le lien, le document s’ouvre. Utilisez la flèche vers le bas pour la télécharger.

Once you have have it filled out, you use this example when you are ready to fill out a real application. Keep it to copy the information you need, like the dates you worked at a company. You can read more about how to get your information ready for a job search.

Une fois que vous l’avez rempli, vous utilisez cet exemple lorsque vous êtes prêt à remplir une application réelle. Gardez-le pour copier les informations dont vous avez besoin, comme les dates que vous avez travaillé dans une entreprise. Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’obtenir vos informations prêtes pour une recherche d’emploi.

2. Always get two copies of the paper application

2.Faites toujours deux copies du formulaire de candidature

If you are filling out paper applications, make sure you get at least two copies of the application. When you go to the company to pick up the job application, ask for two copies. This way, if you make a mistake, you can start over. Use a pencil when you practice but a blue or black pen for the one you take to your employer. You can also go to the library and make a copy before you start writing in the application.

Si vous remplissez des formulaires papier, assurez-vous d’avoir au moins deux copies du formulaire de candidature. Lorsque vous allez récupérer le formulaire de candidature auprès de l’entreprise, demandez deux copies. Si vous vous trompez, vous pourrez, ainsi, recommencer. Utilisez un crayon lorsque vous vous entrainez et un stylo bleu ou noir pour remplir celui que remettrez à votre employeur. Vous pouvez également aller à la bibliothèque et faire une copie avant de commencer à remplir le formulaire de candidature.

3. Carefully read the instructions on paper applications

3.Lisez soigneusement les instructions qui apparaissent sur le formulaire

Read the entire instructions before you begin. Take your time to write down your answers on a separate piece of paper to make sure they are correct before putting them on the paper job application.

Prenez votre temps pour écrire vos réponses sur une feuille de papier séparée pour vous assurer qu’elles sont correctes avant de les écrire sur le formulaire papier.

4. Use a pen and write very clearly

4.Utilisez un stylo et écrivez clairement

If the employer cannot read your name or phone number, they will not call you for an interview. Try writing using capital letters so your answers are easy to read. Make sure to fill out all of the sections.

Si l’employeur ne peut pas lire votre nom ou votre numéro de téléphone, il ne vous appellera pas pour un entretien. Essayez d’écrire en majuscules pour que vos réponses soient lisibles. Prenez le soin de remplir toutes les sections.

5. Inform your references so they are prepared

5.Indiquez vos références

If you need to list references in paper applications, tell them you are writing them down as references. References are people who have worked with you before. Tell them what job you are applying for and what skills are needed for the job. This way, if they receive a call or an email to follow up on your application, they will be prepared to answer questions about you. if you hear that someone called them about you, thank them for helping you after.

Si vous devez répertorier des références dans des candidatures papier, indiquez-leur que vous les mentionnez en tant que références. Indiquez-leur pour quel poste vous postulez et quelles compétences sont nécessaires pour ce poste. De cette façon, s’ils reçoivent un appel ou un e-mail pour suivre votre demande, ils seront prêts à répondre aux questions vous concernant. Si vous apprenez que quelqu’un les a appelés à propos de vous, remerciez-les de vous avoir aidé.

6. Make and keep a copy of paper applications

6.Avant d’envoyer le formulaire, faites-en une copie que vous conserverez

When applying for jobs with paper applications, always keep copies. You can normally make copies for about 10 cents at your local library. Ask for help if you don’t know how to use the copy machine. Write down the name of the company, what job you applied for and when you applied. If you get called for an interview, read what you wrote down on the application before your interview.

Quand vous posez une candidature à des emplois avec des formulaires papier, conservez-en toujours des copies. En principe, vous pouvez faire des copies pour 10 centimes dans votre bibliothèque locale. Faites-vous aider si vous ne savez pas comment utiliser le photocopieur. Notez le nom de l’entreprise, pour quel poste vous avez postulé et la date à laquelle vous avez postulé. Si vous êtes convoqué pour un entretien, lisez vos réponses sur le formulaire avant votre entretien.

7. Dress nicely when you bring your application to the company

7.Soyez présentable lorsque vous apportez votre candidature à l’entreprise

Applying for jobs with paper applications requires that you mail them or bring them to your employer. Dress nicely when you bring the application to the company. For men, wear a long-sleeved shirt, dress pants, and dress shoes. For women, wear a nice dress, a skirt with a work blouse, or a suit with dress shoes. When dropping it off, be polite to everyone you meet. Remember, in American culture, it is good to smile. Smile when you arrive, and ask if the manager is available. If the manager is available, tell them you are dropping off your job application and you are very interested in the job. Smile and tell them thank you.

Postuler à des emplois avec des candidatures papier nécessite que vous les envoyiez par la poste ou que vous les apportiez à votre employeur. Soyez présentable lorsque vous apportez votre candidature à l’entreprise. Pour les hommes, portez une chemise à manches longues, un pantalon et des chaussures de ville. Pour les femmes, portez une belle robe, une jupe avec un chemisier décent ou un costume et des chaussures de ville. En déposant votre candidature soyez polis(ies) avec tous ceux que vous rencontrerez. N’oubliez-pas que dans la culture américaine, il est normal de sourire. Souriez quand vous arrivez et demandez si le directeur est disponible. Si le directeur est disponible, dites-leur que vous déposez votre candidature et que vous êtes très intéressé(e) par le poste. Souriez et remerciez.

8. Make sure to answer your phone and check your email

8.Prenez le soin de répondre aux appels téléphoniques et vérifiez vos e-mails

The employer will look at all the applications and then select some people for an interview. Be sure to answer your phone even when you don’t recognize the number that is calling. Listen to your voicemails as soon as you can and call back quickly. Check your email often so you don’t miss your invitation for an interview. If an employer is interested in an interview, do your best to come in at the time they ask you to. It is better not to make them re-schedule. You only should if there is an emergency.

L’employeur analysera toutes les candidatures et sélectionnera ensuite quelques personnes pour un entretien. Répondez aux appels téléphoniques même si vous ne reconnaissez pas le numéro d’appel. Prenez vos messages aussitôt que possible et rappelez rapidement. Vérifiez régulièrement vos e-mails de façon à ne pas manquer votre invitation à un entretien. Si un employeur est intéressé et vous invite pour un entretien, faites votre possible pour vous présenter et arrivez à l’heure indiquée. Mieux vaut ne pas leur demander de reprogrammer la date prévue.

9. Follow up after applying for jobs

9.Faites le suivi de vos candidatures

If you do not hear back within two weeks of submitting your paper application, it is okay to call or email the employer to ask about the status of your application. However, it is normal if you do not hear back, so don’t give up. Employers receive a lot of job applications for every position that is available. They don’t have time to call everyone. Continue applying for other jobs with paper applications even if you are are not able to get updates. One of them will eventually contact you for an interview.

Si vous ne recevez pas de réponse dans les deux semaines suivant la soumission de votre candidature papier, vous pouvez appeler ou envoyer un e-mail à l’employeur pour lui demander où en est votre demande. Cependant, il est normal de ne pas recevoir de retour, mais n’abandonnez pas. Les employeurs reçoivent toujours de nombreuses candidatures pour un poste à pourvoir. Ils n’ont pas le temps d’appeler tout le monde. Continuez à postuler à d’autres postes avec des candidatures papier, même si vous n’obtenez-pas des mises à jour. Quelqu’un vous appellera éventuellement pour un entretien.

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