Qu'est-ce qu'une organisation à but non lucratif ? Qu'est-ce qu'un assistant de programme ?
Les organisations à but non lucratif aident à résoudre les problèmes humains, sociaux et environnementaux. Les autres noms d'une organisation à but non lucratif sont organisation non gouvernementale (ONG), agence bénévole, service communautaire et association caritative. Toutes ces organisations travaillent pour aider les gens ou pour améliorer le monde d'une manière ou d'une autre. Ils n'existent pas pour gagner de l'argent. Dans de nombreuses organisations à but non lucratif, un assistant de programme aide le directeur du programme à organiser les programmes. Ils travaillent sur des tâches qui aident les projets à bien fonctionner ou à apporter des changements.
À propos du poste
À quoi peux-tu t'attendre en tant qu'assistante de programme ?
Devoirs d'un assistant de programme
Les assistants de programme ont deux types de tâches principales : le soutien administratif et le soutien aux programmes. Leurs responsabilités incluent :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Remplir des documents ou maintenir des informations à jours sur un ordinateur
- Planifier des réunions et prendre des notes
- Aider à établir un budget
- Programmes de recherche
- Répondre aux questions des clients
- Trouver la cause des problèmes dans les programmes
- Aider à définir les prochaines étapes pour l'organisation
Lieu de travail
Les organisations à but non lucratif ne travaillent pas pour de l'argent. Ils sont là pour t'aider. La plupart ne gagnent pas d'argent non plus, ils doivent donc trouver des dons. Une association à but non lucratif peut être une petite association locale qui vient en aide à une communauté. Il s'agit peut-être d'une grande organisation internationale qui s'intéresse à des problèmes mondiaux, tels que la famine. C'est peut-être une fondation qui donne de l'argent pour soutenir le travail d'autres organisations à but non lucratif.
Les lieux de travail sont souvent restreints. La plupart des assistants de programme travaillent dans un bureau. Ils passent souvent beaucoup de temps devant l'ordinateur ou à travailler sur des documents. Ils interagissent généralement beaucoup avec les clients ou les collègues.
Salaire d'un assistant de programme
Les salaires des assistants de programme varient selon l'organisation. Les grandes organisations paient généralement plus cher. Le salaire moyen est d'environ 38 000 dollars. La plupart des personnes occupent ce poste longtemps avant d'être promues. La moyenne est d'environ 10 ans.
À propos de la personne
Les assistants de programmes à but non lucratif doivent faire de nombreuses choses différentes. Tu devras peut-être acquérir des compétences une fois que tu auras pris le poste.
Les qualités que tu devrais avoir
- Être organisée : les assistants de programme doivent gérer de nombreuses tâches. Il est important de suivre un emploi du temps et de gérer ton temps.
- Pensée créative : tu dois trouver de nombreuses manières de résoudre les problèmes
- Débrouillardise — Cela signifie que tu es capable d'atteindre des objectifs sans trop d'argent ni de ressources. Tu dois être intelligente et utiliser ce que tu as déjà
- Être à l’écoute – Si vous aidez les gens, vous devez être capable de les écouter.
Compétences dont tu pourrais avoir besoin
- Compétences de recherche pour trouver et communiquer des informations
- Compétences informatiques
- Compétences mathématiques pour la rédaction des demandes de subvention et les budgets
- Compétences rédactionnelles pour l’envoi d’e-mails à des collègues, des clients et des soutiens, ainsi qu’à la création de documents
Vos compétences linguistiques seront également très précieuses si vous travaillez dans un organisme à but non lucratif où les personnes que vous aidez sont de nouveaux arrivants.
Regarde cette vidéo pour savoir comment démarrer ta carrière en tant qu'assistante de programme dans des organisations à but non lucratif
(https://www.youtube.com/watch?v=czSotPd5XlY)
Se qualifier
De quelles formations, certifications et expériences les assistants de programme ont-ils besoin ?
Formation pour les assistants de programme
Assistante de programme est un premier emploi pour de nombreuses personnes. La plupart des personnes occupant des postes de direction dans des organisations à but non lucratif ont commencé comme assistantes.
Tu n'as pas besoin d'un diplôme pour devenir assistante de programme à but non lucratif. Mais avoir un baccalauréat en administration des affaires, en protection sociale ou dans un domaine similaire est utile.
Une expérience antérieure en rédaction de dissertations ou un diplôme de journalisme peuvent t'aider à décrocher le poste. Parfois, les assistants des organisations à but non lucratif doivent rédiger des demandes de subvention ou des lettres de collecte de fonds. Les demandes de subvention sont des demandes de dons. Ils persuadent les gens que ta cause vaut la peine de faire un don.
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Certification
Il n'existe aucune certification spécifique qui t'aidera à devenir assistante de programme. Il est utile de connaître les systèmes informatiques de base tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Si ce n’est pas le cas, vous devriez suivre un cours en ligne ou dans votre bibliothèque ou collège local. Tu devras presque toujours avoir un diplôme d'études secondaires. De nombreuses organisations à but non lucratif travaillent avec des personnes de cultures différentes. Parler d'autres langues peut être utile.
Expérience
Le bénévolat et les stages sont d'excellents moyens de se faire embaucher pour des postes d'assistante de programme. Certaines organisations à but non lucratif recrutent leurs stagiaires. Même si tu n'es pas embauchée, tu gagneras de l'expérience. Tu rencontreras également des personnes qui pourront t'aider à trouver un emploi dans le futur.
Si vous aidez vos collègues avec leurs responsabilités, vous apprendrez de nouvelles compétences. Si votre employeur vous offre de faire un entraînement pour quelque chose, acceptez.
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