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Comment être un assistant de programme sans but lucratif

Voulez-vous travailler pour un organisme sans but lucratif? Renseignez-vous sur le travail d’assistant de programme sans but lucratif. Renseignez-vous sur le travail et les mesures que vous devez prendre pour devenir assistant de programme.


jeunes femmes à la vue arrière de l'ordinateur

Qu’est-ce qu’un organisme sans but lucratif? Qu’est-ce qu’un assistant de programme?

Les organisations à but non lucratif aident à résoudre les problèmes avec les gens, dans les sociétés et dans l’environnement. D’autres noms pour une organisation à but non lucratif sont organisation non gouvernementale (ONG), organisme bénévole, service communautaire et organisme de bienfaisance. Toutes ces organisations travaillent pour aider les gens ou pour rendre le monde meilleur d’une certaine façon. Ils n’existent pas pour faire de l’argent.
Dans de nombreux organismes sans but lucratif, un adjoint de programme aide le directeur du programme à organiser les programmes. Ils travaillent sur des tâches qui aident les projets à bien fonctionner ou à apporter des changements.

À propos du travail

À quoi pouvez-vous vous attendre dans le poste d’assistant de programme?

Devoirs d’un assistant de programme

Les assistants de programme ont deux fonctions principales : le travail administratif et le support aux programmes. Parmi leur responsabilités, il y a:

  • Répondre au téléphone
  • Remplir des documents ou maintenir des informations à jours sur un ordinateur
  • Planifier des rendez-vous et prendre des notes
  • Aider à établir le budget
  • Chercher des programmes
  • Répondre aux questions des clients
  • Trouver la cause des problèmes dans les programmes
  • Aider à développer l’avenir de l’organisation

Lieu de travail

Les organisations à but non-lucratif ne travaillent pas pour l’argent. Elles sont là pour aider. La plupart ne gagnent pas d’argent non plus, alors ils doivent récolter des dons. Une organisation à but non lucratif peut être une petite charité qui aide une communauté. Ça peut être une grande organisation internationale qui s’occupe de problèmes mondiaux, comme la famine. Ça peut être une fondation qui donne de l’argent pour supporter le travail d’autres organisations.

Les lieux de travail sont souvent petits. La plupart des assistants de programme travaillent dans un bureau. Ils passent souvent beaucoup de temps devant un ordinateur ou à travailler sur des documents. Ils interagissent aussi souvent avec des clients ou leurs collègues de travail.

Salaire

Le salaire des assistants de programmes varie selon les organisations. Les grandes organisations payent généralement mieux. Le salaire moyen est aux alentours de 38 000$ La plupart des gens restent longtemps à ce poste avant d’être promu. La moyenne est de 10 ans.

À propos de la personne

Les assistants de programme sans but lucratif doivent faire beaucoup de choses différentes. Vous devrez peut-être acquérir des compétences après avoir commencé le poste.

Qualités que vous devriez avoir

  • Être organisé – Les assistants de programme doivent s’occuper de beaucoup de choses en même temps. Tenir un agenda et bien gérer votre temps est important.
  • Être créatif – Vous devez trouver beaucoup de façons différentes pour résoudre des problèmes.
  • Être plein de ressources – Cela signifie que vous devez être capable d’accomplir des choses sans avoir beaucoup d’argent ou de ressources. Vous devez être malin et utiliser ce qui est déjà à votre disposition.
  • Être à l’écoute – Si vous aidez les gens, vous devez être capable de les écouter.

Les compétences dont vous aurez besoin

  • Savoir faire de la recherche pour trouver et reporter des informations
  • Compétences informatiques
  • Mathématiques pour la demande de bourses et établir les budgets
  • Savoir bien écrire pour envoyer des mails à vos collègues, aux clients, aux adhérents et pour créer des documents

Vos compétences en langues seront aussi très utiles si vous travaillez à une organisation qui aide les gens qui viennent d’arriver dans le pays.

Regardez cette vidéo pour apprendre comment démarrer votre carrière dans les organisations à but non lucratif.

Se qualifier

De quelle formation, certification et expérience les assistants de programme ont-ils besoin?

Formation des assistants de programme

Assistant de programme est un premier emploi pour beaucoup de personnes. La plupart des gens haut-placés dans les organisations à but non lucratif ont commencé en tant qu’assistant.

Vous n’avez pas besoin d’un diplôme pour devenir un assistant d’organisation à but non lucratif. Mais avoir un diplôme universitaire en gestion ou d’autres spécialisations similaires est très utile.

Avoir de l’expérience dans la rédaction de dissertations ou un diplôme de journalisme peut vous aider à obtenir le travail. Parfois, les assistants doivent écrire des demandes de bourse ou des lettres de collecte de fonds. Les lettres de collecte de don sont des demandes de donations. Elles servent à persuader les gens que votre cause vaut la peine de donner de l’argent.

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Certifications

Il n’y a pas de certifications spécifiques qui vous aidera à devenir un assistant de programmes. Il est utile de posséder les bases en informatique, comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Si vous ne savez pas comment les utiliser, vous devriez prendre des cours en ligne à votre librairie ou votre université locale. Vous devez dans presque tous les cas posséder un diplôme du secondaire. La plupart des organisations à but non lucratif travaillent avec des gens venant de cultures différentes. Savoir parler d’autres langues est très utiles.

Expérience

Le volontariat et les stages sont très utiles pour se faire embaucher en tant qu’assistant de programmes. Certaines organisations embauchent leurs internes. Même si vous n’êtes pas embauché, vous gagnerez de l’expérience. Vous rencontrerez aussi des gens qui à l’avenir peuvent vous aider à trouver du travail.

Si vous aidez vos collègues avec leurs responsabilités, vous apprendrez de nouvelles compétences. Si votre employeur vous offre de faire un entraînement pour quelque chose, acceptez.


Notre objectif est d’offrir des informations faciles à comprendre et régulièrement mises à jour. Ces informations ne constituent pas un avis juridique.

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