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Cómo ser asistente de programas sin fines de lucro

¿Quiere trabajar para una organización sin fines de lucro? Infórmese sobre el trabajo de asistente de programas sin fines de lucro. Lea sobre el trabajo y los pasos que debe seguir para convertirse en asistente de programa.


¿Qué es una organización sin ánimo de lucro? ¿Qué es un asistente de programa?

Las organizaciones sin ánimo de lucro ayudan a resolver problemas relacionados con las personas, las sociedades y el medio ambiente. Otros nombres para una organización sin fines de lucro son organización no gubernamental (ONG), agencia voluntaria, servicio comunitario y caridad. Todas estas organizaciones trabajan para ayudar a las personas o para mejorar el mundo de alguna manera. No existen para ganar dinero. En muchas de estas organizaciones sin ánimo de lucro, el asistente de programa ayuda al director de programa a organizar las actividades. Trabajan para que las tareas de los proyectos se lleven a cabo correctamente o se hagan los cambios pertinentes.

Acerca del trabajo

¿Qué puede esperar en el trabajo de asistente de programa?

Deberes de un asistente de programa

Los asistentes de programa deben realizar dos tipos de trabajo: apoyo administrativo y de programa. Sus responsabilidades incluyen:

  • Atender llamadas telefónicas
  • Archivar documentos y tener la información al día en un ordenador
  • Programar reuniones y tomar notas
  • Ayudar con los presupuestos
  • Investigar sobre los programas existentes
  • Responder a las preguntas de los clientes
  • Encontrar el origen de las dificultades en los programas
  • Ayudar a averiguar el paso a seguir para la organización

El lugar de trabajo

Las organizaciones sin ánimo de lucro no trabajan por dinero. Existen para ayudar. La mayoría no gana dinero por lo que debe buscar donaciones. Una organización sin ánimo de lucro puede ser una pequeña institución de caridad local que ayude a una comunidad. Puede ser una gran organización internacional que se preocupa por problemas de índole mundial como el hambre. Puede ser una fundación que dona dinero a otras organizaciones sin fines de lucro para apoyarlas.

Los lugares de trabajo son a menudo pequeños. La mayoría de los asistentes del programa trabajan en una oficina. Suelen pasar bastante tiempo delante del ordenador o haciendo papeleo. Por lo general, interactúan bastante con clientes o con sus compañeros de trabajo.

Salario para un asistente de programa

Los salarios de los asistentes de programa varían según la organización contratante. Las organizaciones más grandes suelen pagar mejor. El salario promedio es de unos $ 38.000. Es habitual que los empleados permanezcan en este puesto bastante tiempo antes de ascender. El promedio es de unos 10 años.

Acerca de la persona

Los asistentes de programa para organizaciones sin ánimo de lucro deben realizar diferentes tareas. Es posible que tenga que desarrollar varias habilidades cuando se inicie en este puesto.

Cualidades que debería poseer

  • Ser organizado: los asistentes de programa deben gestionar diversas tareas. Es importante mantener un horario y administrar tu tiempo.
  • Ser creativo: deberá pensar en distintas maneras de resolver problemas
  • Ser productivo: significa que tendrá que ser capaz de cumplir con los objetivos con poco presupuesto o recursos. Debe ser listo/a y manejarse con los Recursos que tiene
  • Ser buen oyente: debe saber escuchar si está ayudando a otras personas

Habilidades que puede necesitar

  • Habilidades de investigación para buscar y transmitir información
  • Conocimientos de informática
  • Habilidades en matemáticas para redactar informes relacionados con subvenciones y presupuestos
  • Habilidades de redacción para comunicarse por correo electrónico con compañeros de trabajo, clientes y colaboradores; y para elaborar documentos

Se valorará positivamente que sea buen comunicador oral, ya que puede verse en la necesidad de tener que ayudar a personas recién llegadas al país.

Mire este video para saber cómo empezar su carrera profesional en las organizaciones sin ánimo de lucro

Obtenga certificación

¿Qué capacitación, certificación y experiencia necesitan los asistentes del programa?

Capacitación para asistentes de programa

El puesto de asistente de programa es el primer trabajo de muchas personas. La mayoría de la gente con puestos de alta responsabilidad dentro de las organizaciones sin ánimo de lucro empezó como asistente.

No necesita titulación universitaria para convertirse en un asistente de programa. Sin embargo, si posee una licenciatura en administración de empresas, asistencia social o estudios similares, será de gran ayuda.

Si tiene experiencia escribiendo ensayos o formación periodística, esto le ayudará a conseguir el trabajo. En ocasiones, los asistentes en organizaciones sin ánimo de lucro deberán redactar solicitudes de subvenciones o cartas para recaudar fondos. Las solicitudes de subvenciones son peticiones de donaciones. Su objetivo es convencer a las personas de que su causa es digna de recibir donaciones.

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Certificación

No existe titulación que le forme específicamente como asistente de programa. Es muy práctico saber utilizar programas informáticos como Microsoft Word, Excel y Power Point. Si no tiene formación al respecto, es recomendable que tome algunas clases en línea o en la biblioteca o universidad más cercana. Casi con seguridad, deberá contar con un diploma de estudios de educación secundaria. Muchas organizaciones sin ánimo de lucro trabajan con personas de diferentes culturas. Hablar otros idiomas puede ser útil.

Experiencia

Los voluntariados y pasantías son un medio excelente de conseguir un contrato como asistente de programa. Algunas organizaciones sin ánimo de lucro contratan a sus pasantes. Aunque no le contraten, obtendrá experiencia. Además, podrá conocer a gente que puede ayudarle a encontrar trabajo más adelante.

Si ayuda a sus compañeros de trabajo en sus tareas, aprenderá nuevas habilidades. Si su empleador le brinda la posibilidad de formarse en una nueva tarea, acéptelo.


Nuestro objetivo es ofrecer información fácil de entender y actualizada periódicamente. Esta información no constituye asesoramiento jurídico.

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