Tổ chức phi lợi nhuận là gì? Trợ lý chương trình là gì?
Các tổ chức phi lợi nhuận giúp giải quyết các vấn đề của con người, trong xã hội và trong môi trường. Tên gọi khác của tổ chức phi lợi nhuận là tổ chức phi chính phủ (NGO), cơ quan tình nguyện, dịch vụ cộng đồng và từ thiện. Tất cả các tổ chức này đều hoạt động để giúp đỡ mọi người hoặc làm cho thế giới tốt đẹp hơn theo một cách nào đó. Chúng không tồn tại để kiếm tiền. Ở nhiều tổ chức phi lợi nhuận, trợ lý chương trình sẽ giúp giám đốc chương trình tổ chức các chương trình. Họ làm những nhiệm vụ giúp các dự án diễn ra tốt đẹp hoặc tạo ra những thay đổi.
Về công việc
Bạn có thể mong đợi gì ở công việc trợ lý chương trình?
Nhiệm vụ của trợ lý chương trình
Trợ lý chương trình có hai loại công việc chính: hỗ trợ hành chính và hỗ trợ chương trình. Trách nhiệm của họ bao gồm:
- Trả lời cuộc gọi điện thoại
- Lưu trữ tài liệu hoặc cập nhật thông tin trên máy tính
- Lên lịch họp và ghi chép
- Trợ giúp lập ngân sách
- Nghiên cứu chương trình
- Trả lời câu hỏi của khách hàng
- Tìm nguyên nhân gây ra sự cố trong chương trình
- Giúp tìm ra các bước tiếp theo cho tổ chức
Nơi làm việc
Tổ chức phi lợi nhuận là tổ chức hoạt động không vì mục đích tiền bạc. Họ ở đó để giúp đỡ. Hầu hết cũng không kiếm được tiền nên họ phải tìm kiếm sự quyên góp. Một tổ chức phi lợi nhuận có thể là một tổ chức từ thiện địa phương nhỏ giúp đỡ một cộng đồng. Đó có thể là một tổ chức quốc tế lớn quan tâm đến các vấn đề thế giới, chẳng hạn như nạn đói. Đây có thể là một tổ chức cung cấp tiền để hỗ trợ hoạt động của các tổ chức phi lợi nhuận khác.
Nơi làm việc thường nhỏ. Hầu hết trợ lý chương trình đều làm việc tại văn phòng. Họ thường dành nhiều thời gian ngồi trước máy tính hoặc làm việc trên tài liệu. Họ thường tương tác rất nhiều với khách hàng hoặc đồng nghiệp.
Mức lương của trợ lý chương trình
Mức lương của trợ lý chương trình thay đổi tùy theo tổ chức. Các tổ chức lớn hơn thường trả nhiều hơn. Mức lương trung bình khoảng 38.000 đô la. Hầu hết mọi người phải làm công việc này trong một thời gian dài trước khi được thăng chức. Trung bình là khoảng 10 năm.
Về người đó
Trợ lý chương trình phi lợi nhuận phải làm nhiều công việc khác nhau. Bạn có thể phải học các kỹ năng sau khi bắt đầu công việc.
Những phẩm chất bạn nên có
- Có tổ chức – trợ lý chương trình phải quản lý rất nhiều nhiệm vụ. Việc lập lịch trình và quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Tư duy sáng tạo – bạn cần nghĩ ra nhiều cách khác nhau để giải quyết vấn đề
- Sự tháo vát – Điều này có nghĩa là bạn có thể đạt được mục tiêu mà không cần nhiều tiền hoặc nguồn lực. Bạn phải thông minh và sử dụng những gì bạn đã có
- Người biết lắng nghe – nếu bạn đang giúp đỡ mọi người, bạn cần có khả năng lắng nghe họ
Kỹ năng bạn có thể cần
- Kỹ năng nghiên cứu để tìm kiếm và báo cáo thông tin
- Kỹ năng máy tính
- Kỹ năng toán học để viết đơn xin tài trợ và lập ngân sách
- Kỹ năng viết để gửi email cho đồng nghiệp, khách hàng và người ủng hộ và để tạo tài liệu
Kỹ năng ngôn ngữ của bạn cũng sẽ rất có giá trị nếu bạn làm việc tại một tổ chức phi lợi nhuận, nơi những người bạn giúp đỡ đều là người mới đến.
Xem video này để tìm hiểu cách bắt đầu sự nghiệp của bạn với tư cách là trợ lý chương trình tại các tổ chức phi lợi nhuận
(https://www.youtube.com/watch?v=czSotPd5XlY)
Có đủ điều kiện
Trợ lý chương trình cần đào tạo, chứng nhận và kinh nghiệm gì?
Đào tạo trợ lý chương trình
Trợ lý chương trình là công việc đầu tiên của nhiều người. Hầu hết những người giữ vị trí lãnh đạo trong các tổ chức phi lợi nhuận đều bắt đầu sự nghiệp với vai trò trợ lý.
Bạn không cần bằng cấp để trở thành trợ lý chương trình phi lợi nhuận. Nhưng có bằng Cử nhân quản trị kinh doanh, phúc lợi xã hội hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ rất hữu ích.
Kinh nghiệm viết luận trước đây hoặc bằng báo chí có thể giúp bạn có được công việc này. Đôi khi, trợ lý phi lợi nhuận có thể phải viết đơn xin tài trợ hoặc thư gây quỹ. Đơn xin tài trợ là yêu cầu quyên góp. Họ thuyết phục mọi người rằng mục đích của bạn đáng được quyên góp.
Các lớp học của USAHello miễn phí và dành cho người tị nạn và người nhập cư. Chuẩn bị cho kỳ thi GED® hoặc để trở thành công dân Hoa Kỳ.
Chứng nhận
Không có chứng chỉ cụ thể nào có thể giúp bạn trở thành trợ lý chương trình. Biết các hệ thống máy tính cơ bản như Microsoft Word, Excel và PowerPoint sẽ rất hữu ích. Nếu không, bạn nên tham gia lớp học trực tuyến hoặc tại thư viện hoặc trường đại học địa phương. Bạn gần như luôn phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông. Nhiều tổ chức phi lợi nhuận hợp tác với những người đến từ nhiều nền văn hóa khác nhau. Nói được ngôn ngữ khác có thể hữu ích.
Kinh nghiệm
Công việc tình nguyện và thực tập là cách tuyệt vời để được tuyển dụng vào vị trí trợ lý chương trình. Một số tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng thực tập sinh. Ngay cả khi không được tuyển dụng, bạn vẫn sẽ có được kinh nghiệm. Bạn cũng sẽ gặp những người có thể giúp bạn có được việc làm trong tương lai.
Nếu bạn giúp đỡ đồng nghiệp thực hiện nhiệm vụ của họ, bạn sẽ học được những kỹ năng mới. Nếu người sử dụng lao động cung cấp cho bạn cơ hội đào tạo về một lĩnh vực nào đó, hãy chấp nhận.
Các tài liệu khác
Chúng tôi mong muốn cung cấp thông tin dễ hiểu được cập nhật thường xuyên. Thông tin này không phải là lời khuyên pháp lý.
Thêm từ USAHello
Bạn muốn tìm kiếm thông tin cụ thể?
