Quy trình phỏng vấn xin việc
Phỏng vấn xin việc là cuộc trò chuyện giữa bạn và nhà tuyển dụng. Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn nhiều câu hỏi. Bạn cần biết cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn. Đây là một trong những bước quan trọng nhất để có được việc làm.
Nhà tuyển dụng sẽ hỏi về kinh nghiệm làm việc của bạn. Họ sẽ muốn biết về học vấn và bất kỳ khóa đào tạo nào bạn đã có. Câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn cũng cho thấy bạn là kiểu người nào. Bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy mình là người phù hợp với công việc.
Phỏng vấn xin việc không phải lúc nào cũng diễn ra trực tiếp. Trước tiên, bạn có thể được phỏng vấn qua điện thoại. Hãy tận dụng cơ hội này để chứng minh bạn sẽ giúp ích cho công ty như thế nào. Nếu bạn vượt qua vòng phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ được phỏng vấn trực tiếp. Đối với nhiều công việc, bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại và ít nhất một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Hoặc họ có thể thiết lập cuộc gọi video với bạn.
Trước khi phỏng vấn xin việc
Điều quan trọng là phải chuẩn bị cho phỏng vấn. Mỗi công ty khác nhau nên lần nào bạn cũng phải luyện tập.
Nghiên cứu doanh nghiệp
Tìm hiểu mọi thứ có thể về công ty. Nếu các câu hỏi và trả lời của bạn cho thấy kiến thức về doanh nghiệp, người phỏng vấn sẽ biết rằng bạn có quan tâm đến công việc.
Bạn có thể đọc thông tin trên trang web của công ty. Bạn cũng có thể tìm thông tin về công ty trên LinkedIn. Hãy tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau:
- Mục tiêu của công ty là gì?
- Sứ mệnh của công ty là gì?
- Hiện tại dự án/ công việc chính của công ty là gì?
- Làm thế nào kỹ năng của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty?
Tìm kiếm tên công ty trên Google và sau đó nhấp vào “tin tức”. Nếu thấy tin tốt, bạn có thể đề cập đến trong cuộc phỏng vấn.
Tìm công ty trên Glassdoor, đây là trang web nơi nhân viên thảo luận về công ty. Nếu đó là nơi công cộng, chẳng hạn như cửa hàng hoặc nhà hàng, hãy vào thăm. Khi bạn nghiên cứu, hãy bắt đầu nghĩ đến một số câu hỏi bạn có thể hỏi trong buổi phỏng vấn và viết chúng ra.
Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn xin việc
Cách tốt nhất để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc là luyện tập trả lời các câu hỏi. Nó sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và làm tốt trong buổi phỏng vấn. Có những câu hỏi phỏng vấn xin việc mà nhiều nhà tuyển dụng thường hỏi. Đọc các câu hỏi và tìm cách đưa ra câu trả lời tốt.
Xem lại hồ sơ xin việc của bạn
Bạn đã tạo và gửi hồ sơ xin việc của mình. Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin chi tiết về bất kỳ thông tin nào được ghi trong hồ sơ xin việc của bạn. Điều quan trọng là bạn phải đọc hồ sơ xin việc của mình trước khi phỏng vấn. Bạn phải có khả năng mô tả các công ty mà bạn đã từng làm việc hoặc làm tình nguyện. Đọc các mẹo để tạo một bản hồ sơ xin việc tuyệt vời.
Biết bạn đang đi đâu
Nếu có thể, hãy tập đi đến địa điểm phỏng vấn trước ngày phỏng vấn. Tìm hiểu lộ trình của bạn. Nếu đó là một tòa nhà lớn, hãy tìm lối vào phù hợp. Khi đó, bạn sẽ sẵn sàng cho ngày quan trọng.
Vào ngày
Có một số điều bạn có thể làm để tạo ấn tượng tốt trong ngày phỏng vấn.
Hãy đến đúng giờ khi đi phỏng vấn xin việc!
Lên kế hoạch trước và cho bản thân thêm thời gian. Đến sớm tốt hơn là đến muộn vì bạn có thể đợi ở gần đó. Đến trước giờ phỏng vấn sớm 10 phút nhưng không nên sớm quá.
Để trở thành một nhân viên tốt có nghĩa là phải đi làm đúng giờ. Đúng giờ là điều rất quan trọng ở USA. Đến muộn khi phỏng vấn sẽ cho người phỏng vấn biết rằng bạn có thể sẽ đi làm muộn nếu được nhận vào làm. Nó sẽ làm giảm cơ hội được tuyển dụng của bạn ngay cả khi bạn có kỹ năng phỏng vấn xin việc tốt.
Nếu đó là cuộc phỏng vấn video, bạn vẫn cần phải lên kế hoạch trước và dành thêm thời gian cho mình. Hãy đảm bảo rằng bạn đang ở nơi yên tĩnh và không bị làm phiền. Nếu bạn không có internet hoặc máy tính ở nhà, hãy tìm một người bạn có internet hoặc máy tính và phỏng vấn tại nhà họ. Bạn cũng có thể trao đổi với thư viện địa phương để xem họ có thể giúp bạn sắp xếp buổi phỏng vấn hay không. Ngay cả với phỏng vấn video, bạn cũng cần phải sẵn sàng và chờ đợi sớm hơn vài phút.
Ra vẻ chuyên nghiệp
Hãy tỏ ra chuyên nghiệp ngay cả khi cuộc phỏng vấn xin việc của bạn diễn ra qua cuộc gọi video. Dưới đây là một số cách để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn bằng cách trông chuyên nghiệp
- Hãy sạch sẽ
Luôn mặc quần áo sạch khi đi phỏng vấn. Tắm rửa sạch sẽ trước khi đi phỏng vấn. Đánh răng và chải tóc.
- Đừng quá xuề xòa
Không nên mang dép xăng đan hoặc dép xỏ ngón khi đi phỏng vấn. Mang tất và giày. Không mặc quần áo thường ngày như quần jean hoặc áo phông. Không được mặc quần short hoặc áo ba lỗ. Không được đội mũ, mũ lưỡi trai hoặc đeo kính râm khi phỏng vấn. Tránh đeo những đồ trang sức có kích thước quá lớn và nhiều màu sắc.
- Mặc quần áo công sở
Trang phục công sở dành cho nam giới có nghĩa là mặc quần dài không phải quần jean và áo sơ mi dài tay có cúc. Nếu công việc rất chuyên nghiệp, bạn sẽ cần mặc vest và cà vạt. Đối với phụ nữ, một chiếc váy kín đáo hoặc áo cánh kết hợp với váy hoặc quần lịch sự sẽ là lựa chọn phù hợp. Nhưng bạn không cần phải tốn nhiều tiền! Bạn sẽ tìm thấy những bộ quần áo phỏng vấn đẹp tại cửa hàng đồ cũ địa phương, chẳng hạn như Goodwill.
- Tránh hút thuốc và uống rượu
Không nên nhai trầu hoặc thuốc lá trước hoặc trong khi phỏng vấn. Không hút thuốc hoặc sử dụng rượu trước khi phỏng vấn. Hút thuốc có thể làm quần áo của bạn có mùi khó chịu. Không được phép sử dụng rượu ở bất kỳ công việc nào.
Mỉm cười và giao tiếp bằng mắt
Hãy cố gắng mỉm cười và nhìn vào mắt mọi người. Điều này cho người phỏng vấn thấy bạn là người tích cực và thân thiện. Mặc dù điều này có thể khác so với văn hóa của bạn, nhưng đây là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm ở Hoa Kỳ để có được việc làm. Đối với người Mỹ, giao tiếp bằng mắt thể hiện sự tôn trọng và giúp mọi người tin tưởng bạn. Khi đến buổi phỏng vấn, bạn có thể được nhiều người chào đón. Hãy lịch sự với mọi người bạn gặp và cố gắng nhìn và mỉm cười với mọi người.
Trong buổi phỏng vấn xin việc
Trong buổi phỏng vấn xin việc, hãy cố gắng thư giãn. Việc này không dễ dàng. Nhắc nhở bản thân phải trung thực, tự nhiên và nhiệt tình. Khi bạn biết mình đang làm tốt nhất, bạn không cần phải lo lắng về việc mắc lỗi.
Bắt tay, trừ khi không thể vì lý do tôn giáo hoặc văn hóa
Bắt tay khá phổ biến ở Mỹ. Đàn ông và phụ nữ có thể bắt tay nhau. Nếu bạn không muốn bắt tay thì cũng không sao. Thay vào đó, chắp hai tay ngang ngực và hơi nghiêng đầu về phía trước. Nói to rõ “Rất vui được gặp anh/ chị. Cảm ơn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi ngày hôm nay.” Một số người có thể ngạc nhiên khi bạn không muốn cho thấy bàn tay. Nếu bạn thoải mái, hãy giải thích rằng bắt tay với người khác giới là trái với tôn giáo của bạn.
Hãy đảm bảo rằng điện thoại của bạn đã tắt trong suốt buổi phỏng vấn xin việc
Tắt điện thoại trước khi phỏng vấn. Đừng nhìn vào điện thoại. Nếu bạn quên và điện thoại đổ chuông, hãy ngay lập tức tắt âm và xin lỗi vì sự gián đoạn. Đừng nghe điện thoại!
Hỏi ít nhất một câu
Trước khi đến buổi phỏng vấn xin việc, hãy chuẩn bị một danh sách khoảng 5 câu hỏi. Câu hỏi có thể liên quan đến công ty nói chung hoặc vai trò của bạn. Đặt những câu hỏi cho thấy bạn quan tâm đến công việc và công ty. Đừng hỏi về lương hoặc thời gian nghỉ cho đến khi bạn thể hiện sự quan tâm đến công việc và doanh nghiệp. Hãy đặt câu hỏi vào cuối buổi phỏng vấn hoặc khi nhà tuyển dụng hỏi "Bạn có thắc mắc nào không?" Nếu tất cả câu hỏi của bạn đã được giải đáp, vậy hãy hỏi: “Các bước tiếp theo là gì?” hoặc "Khi nào tôi có thể nhận được tin từ bạn?"
Cố gắng thư giãn và làm hết sức mình
Hãy nhớ rằng, bạn đã hoàn thành phần khó khăn nhất rồi vì bạn đã có được buổi phỏng vấn xin việc. Bạn đã học cách chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và bạn đã chuẩn bị rất tốt. Bây giờ là lúc bạn phải cố gắng hết sức mình. Mọi người đều mắc lỗi khi phỏng vấn. Nếu bạn mắc lỗi, hãy dừng lại một chút và bắt đầu lại.
Sau phỏng vấn
Có một vài bước bạn có thể thực hiện sau phỏng vấn để tăng cơ hội thành công.
Xin danh thiếp
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc và bạn chuẩn bị rời đi, hãy hỏi xin danh thiếp của những người bạn đã nói chuyện. Khi họ đưa cho bạn, cảm ơn họ một cách lịch sự. Nếu họ không có danh thiếp, hãy nhờ họ viết tên đầy đủ và địa chỉ email. Bằng cách này, bạn sẽ có thông tin liên lạc của họ để có thể gửi một lời cảm ơn.
Gửi email hoặc thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn xin việc
Bạn có thể gửi lời cảm ơn bằng một bức thư hay email. Hầu hết mọi người sử dụng email. Nếu quên hỏi danh thiếp, bạn có thể gửi email hoặc gọi cho văn phòng và hỏi thông tin liên lạc.
Trong lời cảm ơn, bạn nên đề cập:
- rằng bạn biết ơn vì họ đã dành thời gian phỏng vấn bạn
- những kỹ năng bạn có thể mang lại cho công ty
- rằng bạn mong muốn sớm được nghe thông tin từ họ
Dưới đây là một ví dụ về lời cảm ơn:
Gửi [tên người phỏng vấn],
Cảm ơn rất nhiều vì đã gặp tôi hôm nay. Tìm hiểu thêm về đội và vị trí này là niềm vinh hạnh của tôi. Tôi rất phấn khích về cơ hội tham gia [tên công ty] và việc giúp [mang lại khách hàng mới/ phục vụ khách hàng của công ty/ bất cứ điều gì khác bạn sẽ làm] với đội của anh/ chị.
Tôi mong muốn được nghe ý kiến của bạn về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin.
Trân trọng,
[tên của bạn]
Yêu cầu phản hồi
Nếu bạn không được nhận vào làm, hãy gửi cho người phỏng vấn một bức thư cảm ơn vì đã phỏng vấn bạn. Hãy hỏi họ xem họ có thể phản hồi cho bạn lý do tại sao bạn không được nhận vào làm không. Hãy cho họ biết rằng bạn đang có kế hoạch phỏng vấn thêm nhiều việc làm nữa và muốn cải thiện. Không phải ai cũng sẽ trả lời bạn, nhưng một số người có thể đưa ra một số bình luận giúp bạn thành công vào lần sau!
Chúng tôi mong muốn cung cấp thông tin dễ hiểu được cập nhật thường xuyên. Thông tin này không phải là lời khuyên pháp lý.
Thêm từ USAHello
Bạn muốn tìm kiếm thông tin cụ thể?
