Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là một tài liệu liệt kê kinh nghiệm làm việc, giáo dục và các bằng cấp khác của bạn. Nó thường là một trang và cung cấp ấn tượng đầu tiên về bạn là ai. Nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc để xem kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có phù hợp với vị trí hay không.
Ở nhiều quốc gia, một hồ sơ xin việc được gọi là CV (sơ yếu lý lịch). Ở Hoa Kỳ, “hồ sơ xin việc” là thuật ngữ phổ biến.
Nhà tuyển dụng thường nhận được hàng trăm đơn đăng ký. Một hồ sơ xin việc rõ ràng và chuyên nghiệp giúp kinh nghiệm và điểm mạnh của bạn nổi bật. Nhiều người nhập cư và người tị nạn đã có những kỹ năng quý giá - những lời khuyên này sẽ giúp bạn trình bày chúng ở định dạng của Hoa Kỳ mà nhà tuyển dụng mong đợi.
Cải thiện hồ sơ xin việc của bạn với 10 mẹo sau:
1. Đặt tên và thông tin liên lạc của bạn ở đầu trang.
Hãy chắc chắn rằng nó dễ đọc. Hãy in đậm tên của bạn và cân nhắc sử dụng tên rút gọn để các nhà tuyển dụng có thể đọc một cách dễ dàng. Đừng bao gồm tên đệm của bạn, đặc biệt nếu nó dài.
2. Sử dụng số điện thoại và địa chỉ email ở Hoa Kỳ.
Không sử dụng số quốc tế hoặc số WhatsApp. Viết số điện thoại của bạn bằng định dạng tiêu chuẩn của Hoa Kỳ: (123) 456-7890.
Sử dụng email chuyên nghiệp, ví dụ, một email bao gồm tên và họ của bạn, không phải email có biệt danh hoặc tên miền nước ngoài.
Your local library or American Job Center có thể giúp bạn với hồ sơ xin việc, ứng dụng và hỗ trợ tìm kiếm việc làm.
3. Chọn bố cục và phông chữ dễ đọc nhanh.
Nhà tuyển dụng thường xem hồ sơ xin việc rất nhanh. Bạn muốn chắc chắn rằng họ có thể nhìn rõ mọi thứ. Bạn nên sử dụng:
- Văn bản in đậm cho tiêu đề phần.
- Định dạng giống nhau cho mỗi phần.
- Chỉ khoảng cách đoạn văn đơn.
- Phông chữ tương tự, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial ở kích thước 10 hoặc 12.
- Chữ in hoa nên được sử dụng cho tất cả các tên, địa điểm và công ty.
- Động từ hành động để mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Cùng phong cách như thư xin việc của bạn.
- Cố gắng giữ hồ sơ xin việc của bạn ở một trang (nó không được dài hơn hai trang).
4. Bao gồm kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn, đặc biệt nếu bạn đã có việc làm tại Hoa Kỳ
Liệt kê kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn ở đầu. Điều quan trọng là phải nêu bất kỳ kinh nghiệm nào bạn có khi làm việc tại Hoa Kỳ. Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc tại Hoa Kỳ, hãy cân nhắc làm tình nguyện viên hoặc thực tập tại một công ty Hoa Kỳ.
Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc tại Hoa Kỳ, hãy bao gồm công việc tình nguyện, thực tập hoặc các dự án cộng đồng thể hiện trách nhiệm và tinh thần đồng đội.
Không chia sẻ thông tin cá nhân, như tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tôn giáo hoặc tình trạng di trú của bạn.
5. Bao gồm kỹ năng ngôn ngữ của bạn.
Liệt kê bất kỳ ngôn ngữ nào bạn nói được, bao gồm cả việc bạn chỉ nói hoặc viết bằng những ngôn ngữ đó. Thành thạo nhiều ngôn ngữ là một lợi thế.
Không bao gồm tiếng Anh trừ khi bạn đang ứng tuyển một công việc liên quan đến ngôn ngữ. Bạn cho thấy bạn thông thạo Tiếng Anh bằng cách có một hồ sơ xin việc tốt với ngữ pháp, viết hoa và định dạng phù hợp.
6. Đảm bảo ghi rõ kinh nghiệm làm tình nguyện của bạn.
Nhiều người tị nạn và người nhập cư không biết đến nhiều cách họ có thể giúp đỡ cộng đồng của mình. Ví dụ, nhiều người tị nạn mà chúng ta biết sẽ phiên dịch cho các thành viên khác trong cộng đồng. Họ làm điều này vì lòng tốt và vì đây là một phần trong cộng đồng của họ. Bạn nên đưa hoạt động tình nguyện này vào hồ sơ xin việc nếu bạn làm việc cho những người không phải thành viên gia đình.
Nhiều người nhập cư hỗ trợ cộng đồng của họ theo những cách quan trọng. Đảm bảo bao gồm công việc tình nguyện, cố vấn hoặc dịch vụ cộng đồng.
7. Liệt kê giáo dục của bạn.
Nếu bạn có bằng cấp, hãy đưa vào thông tin về trường đại học hoặc cao đẳng bạn đã theo học. Bắt đầu với bằng cấp gần đây nhất mà bạn có.
Ngoài ra, hãy liệt kê bất kỳ lớp học trực tuyến và đào tạo nào bạn đã tham gia để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn.
Nếu bạn học bên ngoài Hoa Kỳ, hãy lưu ý bằng cấp của bạn và quốc gia nơi bạn học. Bạn có thể nhận bằng cấp nước ngoài của mình được đánh giá bởi một cơ quan chứng chỉ.
- Tìm hiểu thêm về việc chuyển tín chỉ trường sang Hoa Kỳ
8. Yêu cầu một người nói Tiếng Anh bản ngữ hiệu đính hồ sơ xin việc của bạn.
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến bạn. Một hồ sơ xin việc tốt với ngữ pháp và chính tả đúng cho thấy bạn thông thạo Tiếng Anh.
Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, hãy tập trung vào văn bản rõ ràng và đơn giản.
9. Tạo một hồ sơ xin việc cụ thể cho công việc.
Thông thường, có những cách bạn có thể thay đổi một chút hồ sơ xin việc của mình để có các tiêu đề và mô tả phù hợp với những tiêu đề được liệt kê trong mô tả công việc. Nếu một công việc bạn đã có tương tự, nhưng bạn chỉ sử dụng một chức danh khác, bạn có thể thay đổi tiêu đề để phù hợp.
Xem xét trách nhiệm của công việc và các kỹ năng cần thiết. Hãy chắc chắn rằng bạn đã ghi đầy đủ các trách nhiệm và kỹ năng liên quan vào hồ sơ xin việc.
10. Đọc hướng dẫn về cách gửi hồ sơ xin việc của bạn rất cẩn thận.
Hầu hết các công ty yêu cầu bạn tải hồ sơ xin việc lên trang web của họ hoặc nộp đơn trực tuyến. Đừng bỏ qua các bước. Thực hiện theo hướng dẫn và đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin được yêu cầu. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn một cách cẩn thận, họ có thể bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn.
Nếu bạn gửi hồ sơ xin việc của mình dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc một loại tệp khác, nó có thể bị thay đổi hoặc định dạng có thể không giữ nguyên. Tốt hơn là gửi nó dưới dạng tệp PDF để trông chính xác như bạn muốn.
Một số đơn xin việc yêu cầu phải có thư xin việc. Thư xin việc có thể nêu chi tiết hơn về kinh nghiệm và trình độ của bạn. Tài liệu này giúp bạn giới thiệu về bản thân.
Các loại hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc trình độ đầu vào
Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ cần phải viết một hồ sơ xin việc ở trình độ đầu vào. Những công việc đòi hỏi trình độ học vấn và đào tạo tối thiểu được gọi là công việc cấp đầu vào.
Hồ sơ xin việc dành cho người mới vào nghề phải bao gồm:
- Kỹ năng: Thực tập và tình nguyện cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với công việc. Bạn có thể bao gồm các kỹ năng học được thông qua vai trò gia đình hoặc cộng đồng, chẳng hạn như quản lý ngân sách hộ gia đình hoặc tổ chức các sự kiện.
- Học vấn: Bao gồm các lớp học bạn đã học ở trường để chứng minh bạn có thể làm được công việc. Bạn có thể làm điều tương tự với các bài nghiên cứu hoặc dự án. Bao gồm cả chứng chỉ, lớp học trực tuyến và hội thảo. Ví dụ, việc tham gia một khóa học tư duy phản biện có thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn có kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Từ khóa: Từ khóa là những từ và cụm từ được sử dụng nhiều nhất. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ thông tin tuyển dụng và nhận ra các từ khóa. Sử dụng những từ khóa đó để hồ sơ xin việc của bạn phù hợp với công việc. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống máy tính để tìm kiếm hồ sơ xin việc.
Bạn không cần phải chia sẻ tình trạng di trú, loại hộ chiếu hoặc giấy phép lao động của bạn trong hồ sơ xin việc hoặc thư xin việc của bạn.
Hồ sơ xin việc chuyên nghiệp
Hồ sơ xin việc chuyên nghiệp dành cho những người lao động có kinh nghiệm. Một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp phải bao gồm:
- Kinh nghiệm: Giải thích cách bạn quản lý một dự án, tăng doanh số hoặc thực hiện thay đổi.
- Thành tích: Hãy đề cập đến những thành công của bạn và cho thấy bạn có thể đóng góp to lớn như thế nào cho công ty.
Cân nhắc thêm liên kết vào trang web chuyên nghiệp hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn. Tùy thuộc vào công việc, bao gồm các mẫu trực tuyến về công việc của bạn.
Mẫu và biểu mẫu sơ yếu lý lịch
Tải xuống hồ sơ xin việc word để điền vào
Tải mẫu hồ sơ xin việc và mẫu theo công việc
Video hướng dẫn và mẫu
Công cụ xây dựng hồ sơ xin việc của Upwardly Global
Hãy nhớ rằng, hồ sơ xin việc của bạn là sự phản ánh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Hãy dành thời gian của bạn để tạo ra một tài liệu rõ ràng và chuyên nghiệp đại diện cho bạn tốt.
Thêm từ USAHello
Bạn muốn tìm kiếm thông tin cụ thể?
Chúng tôi mong muốn cung cấp thông tin dễ hiểu được cập nhật thường xuyên. Thông tin này không phải là lời khuyên pháp lý.