Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là một tài liệu ngắn mà bạn nộp cùng với hồ sơ xin việc khi nộp đơn xin việc. Mục đích của nó là chia sẻ nhiều thông tin hơn về bạn chứ không chỉ là thông tin trong hồ sơ xin việc.
Thư xin việc cho phép bạn:
- Hãy giới thiệu bản thân.
- Chia sẻ sở thích và giá trị của bạn.
- Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng của bạn một cách chi tiết hơn.
- Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí và công ty.
- Thể hiện phong cách giao tiếp của bạn.
Đơn xin việc sẽ nêu rõ liệu thư xin việc là bắt buộc hay tùy chọn. Nếu mục này được đánh dấu là tùy chọn, hãy cân nhắc gửi mục này nếu bạn có thông tin quan trọng muốn cung cấp mà không có trong hồ sơ xin việc.
10 mẹo để viết một thư xin việc tốt
1. Hãy nghiên cứu.
Truy cập trang web của công ty và hồ sơ LinkedIn để tìm hiểu về sứ mệnh, công việc và đội ngũ của công ty. Tìm tên của người quản lý tuyển dụng.
2. Đảm bảo rằng bức thư của bạn có cấu trúc tốt.
Nó cần có những phần chính sau:
Ngày tháng: Có thể ghi ở đầu thư.
Ghi địa chỉ trong thư: Sau ngày tháng, hãy thêm thông tin liên lạc của bạn bao gồm cả địa chỉ email. Thêm thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng bên dưới. Sau đó nên viết “Kính gửi người quản lý tuyển dụng,”. Nếu bạn có thể tìm ra tên cụ thể của người tuyển dụng, bạn nên đưa thông tin đó vào.
Mở đầu: Giới thiệu bản thân và nêu vị trí bạn đang ứng tuyển. Giải thích lý do bạn quan tâm đến công việc này và tại sao bạn phù hợp với công việc này.
Nội dung: Mô tả trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các bằng cấp có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Đưa ra ví dụ về các dự án cụ thể liên quan đến công việc và kỹ năng được nêu trong mô tả công việc.
Kết thúc: Nêu lại sở thích và trình độ của bạn. Cảm ơn người đọc và yêu cầu được gặp mặt hoặc gọi điện thoại.
Chữ ký: Cuối thư ghi “Trân trọng”, theo sau là chữ ký của bạn và tên đã đánh máy.
3. Chia sẻ cho họ biết bạn hiểu công ty làm gì và tại sao bạn thích họ.
Điều quan trọng là phải chứng minh bạn đã nghiên cứu và hiểu rõ về văn hóa công ty. Giải thích điều bạn thích ở công ty và lý do bạn muốn làm việc với họ. Nói về các giá trị và mục tiêu mà bạn chia sẻ với công ty.
4. Viết về bản thân bạn chứ không phải về nhóm của bạn.
Sử dụng từ “tôi” thay vì “chúng ta” khi nói về điểm mạnh và thành tích cụ thể của bạn.
5. Làm nổi bật điểm độc đáo của bạn.
Nói về điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm sẽ giúp bạn thành công trong công việc. Ví dụ, lý lịch là người nhập cư hoặc tị nạn của bạn sẽ có lợi thế gì cho vị trí và công ty?
6. Tập trung vào những gì bạn giỏi.
Viết về các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có. Đừng đề cập đến những bằng cấp mà bạn không có. Bạn vẫn có thể là ứng viên tốt ngay cả khi bạn không có đủ tất cả các kỹ năng được liệt kê trong mô tả công việc.
7. Viết rõ ràng và súc tích.
Không đưa vào bất kỳ thông tin nào không liên quan đến công việc hoặc công ty. Không nên lặp lại thông tin cơ bản trong hồ sơ xin việc. Thay vào đó, hãy cung cấp thêm chi tiết về một kỹ năng hoặc thành tích cụ thể. Kể câu chuyện về một lần bạn tạo ra tác động tích cực tại nơi làm việc.
8. Sử dụng định dạng tốt và phông chữ giống như hồ sơ xin việc của bạn.
Đặt lề ở mức 1 inch cho tất cả các cạnh. Sử dụng khoảng cách đơn. Căn trái văn bản. Đảm bảo sử dụng cùng kiểu phông chữ và kích thước trên hồ sơ xin việc của bạn.
9. Đọc lại thư xin việc.
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, dấu câu và cách dùng từ bằng một công cụ như Grammarly. Đọc to thư xin việc cũng có thể giúp bạn phát hiện ra lỗi. Hãy nhờ một người bạn đọc thư xin việc của bạn và cho bạn phản hồi.
10. Lưu thư xin việc theo đúng định dạng.
Kiểm tra đơn xin việc của bạn để biết hướng dẫn về định dạng lưu thư xin việc. Bạn có thể được yêu cầu chia sẻ thư xin việc dưới dạng tài liệu Word hoặc PDF. Những người khác có thể yêu cầu bạn tải nó lên trang web.
Mẫu và ví dụ về thư xin việc
Tìm hiểu cách định dạng thư xin việc. Tải mẫu thư xin việc này và điền vào.
- Career One Stop có một mẫu và mẹo viết thư xin việc.
- Upwardly Global của hướng dẫn viết thư xin việc bao gồm mẫu, ví dụ về thư xin việc, câu hỏi thực hành và danh sách kiểm tra.
Một lá thư xin việc hiệu quả rất quan trọng nếu bạn muốn có cơ hội tốt để có được công việc mơ ước. Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm việc làm!
Tìm trợ giúp pháp lý, lớp học tiếng Anh, phòng khám sức khỏe, hỗ trợ nhà ở, v.v. Tìm kiếm bản đồ địa phương và danh sách các dịch vụ cho người nhập cư ở Hoa Kỳ bằng ứng dụng FindHello.
Thông tin trên trang này đến từ the U.S. Department of Labor và các nguồn đáng tin cậy khác. Chúng tôi mong muốn cung cấp thông tin dễ hiểu được cập nhật thường xuyên. Thông tin này không phải là lời khuyên pháp lý.
Thêm từ USAHello
Bạn muốn tìm kiếm thông tin cụ thể?
